Assistant (E) Administratif (H/F) - Bordeaux, France - Ufcv

Ufcv

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
La Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une assistant (e) administratif attaché au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, BAFA, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d'assurer le soutien administratif durant la période de hausse d'activité et particulièrement sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers handicapés.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d'inscription, de la réservation jusqu'au paiement du solde du séjour ;
La prise de poste est réalisée en amont de la saison afind e permettre un temps de formation et accompagnement avec nos équipes administratives et opérationnelles.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers**:

- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

**Administration des activités**:

- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents de séjours, des départs, modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients, etc.)
- Suivi des règlements et des comptes clients : réception des moyens de paiement, enregistrement, contrôle.

**Contrat**: CDD d'accroissement 6 mois à compter de mars**

**Rémunération** : mensuelle brute 1777,5 € (de base) + indemnité précarité**

**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Évolution** : possibilité d'évolution pérenne à l'issue de la saison en raison d'un départ de collaborateur permanent**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur, aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d'Excel

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative

La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus