Assistant de Direction - Neuilly-sur-Seine, France - Fyte Recruitment

Fyte Recruitment

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI

Rattaché à la direction marketing, l'Assistant de Direction a pour mission principale d'accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service.

**Principales missions**:
**Assister la directrice au quotidien**: gestion de deux agendas, tri du courrier, préparation et mise à jour de supports de présentation, rédaction de documents, saisie et validation des notes de frais, réservation des voyages, facturation...

Organiser l'ensemble des réunions (collecte de documents, réservation de salles, de déjeuner, préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu, mémos, etc..).

Préparer et coordonner les événements du service avec les équipes, les marques et les pays : choix du lieu, des activités, des prestataires pour des grands évènements régionaux (Market Week/Road show,), des séminaires, des soirées d'équipe, etc.

**Veiller à bonne intégration des nouveaux collaborateurs N-1**: commande de matériel informatique/téléphonique, prises de rdv intégration, support à l'organisation global de l'onboarding, etc.

**Profil**:
Au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction et en organisation d'événements

Structuré, organisé et rigoureux

Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion

Qualités d'écoute

Esprit d'initiative et d'autonomie

Pragmatisme & vision opérationnelle

Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint,...)

Anglais et français courants

**Rémunération**: 50-55k€ selon profil + variable

Prise de poste dès que possible