Gestionnaire de Paie - Manosque, France - Groupement Hospitalier du Territoire des Alpes-de-Haute-Provence

Description

**Définition**:
Veiller chaque mois à la bonne mise en œuvre des paies et des cotisations sociales du personnel médical et non médical et assurer les formalités des agents en lien avec la paie.

**Objectif**:
Garantir une constance dans les flux paies et cotisations.

**Prérequis réglementaires pour exercer le métier**:
Maîtrise des éléments de paies et cotisations sociales. Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière et de sa réglementation.
- En relation hiérarchique avec : le responsable du service RH et le Directeur des Ressources Humaines,
- En relation fonctionnelle avec : l'ensemble des directeurs fonctionnels.

**Missions**:

- Accueillir et informer le personnel dans les horaires dédiés,
- Saisir et vérifier les éléments variables de paie sur le logiciel dédié (Astreintes, avantage en nature, primes, SFT, frais de déplacements ),
- Contrôler et gérer les dossiers de prestations maladies dans la paie et auprès du CGOS,
- Contrôler les bulletins de paie et gérer les incidents de paie,
- Déclarer les cotisations mensuelles et annuelles, suivi de la DSN,
- Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité (attestation employeur, formalités de fin de contrat, courrier en réponse aux agents),
- Mettre sous pli, distribuer et archiver les bulletins de paie,
- Facturer des mises à dispositions du personnel médical,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi RH en communication avec l'ensemble du service,
- Appliquer la réglementation et des règles RH propre à l'établissement,
- Lien avec la trésorerie et le service financier de l'établissement,
- Suivre l'évolution législative en matière de gestion du personnel de la Fonction Publique Hospitalière,
- Suivre le paramétrage du logiciel RH.

**Savoir faire**:

- Accueillir et orienter tous types de publics,
- Argumenter et convaincre les interlocuteurs internes comme externes,
- Utiliser les outils de bureautique (pack Office, outlook).

**Savoir être**:

- Sens du relationnel et de l'organisation,
- Savoir s'adapter et être réactif,
- Travailler en équipe et en relations avec tous les services,
- Discrétion et disponibilité.

**Horaires**:

- 37 heures / semaine.
- Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h00 à 16h30.
- Le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h00 à 16h00.

Document de Référence : répertoire des métiers de la FPH : Code métier : 45F70 : Gestionnaire des Ressources Humaines.

**Connaissances requises**:

- Accueil (opérationnelles*)
- Organisation paie et cotisations (opérationnelles*)
- Géographie et topographie de l'établissement (opérationnelles*)
- Législation RH Fonction Publique Hospitalière (générales*)
- Bureautique/logiciel RH/paramétrage (générales*)
- Normes, règlements techniques et de sécurité (générales*)
- **Connaissances opérationnelles**:_ _Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans._
- **Connaissances générales**:_ _Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel