Conseiller en Formation - Montreuil, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **conseiller en formation et relations entreprises** F/H, dans le cadre d'un CDI, à Paris Montreuil, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe d'Alexandre, au service des relations entreprises, vous serez en charge de:
**Missions détaillées (liste non exhaustive)**:
Responsable de l'admission des apprenants en alternance (apprentissage et professionnalisation) suivant le process CRM
- Contribuer et veiller à l'actualisation des documentations d'information (online et offline) pour les entreprises et les alternants
- Suivi des admis en alternance
- Transmission, suivi et coordination avec la cellule de montage
- Vérification des données en CRM et coordination avec le service ADV

Coordination du suivi des admis et inscrits (inscription et réinscription) en recherche d'alternance ou de stage suivant le process CRM
- Accompagnement et coaching dans leurs recherches
- Organisation des événements et ateliers permettant l'accompagnement des apprenants pour trouver leur alternance et leurs stages
- Suivi des apprenants en alternance ou en stage durant toute leur formation afin, notamment, de prévenir les ruptures
- Garantir la bonne exécution du contrat, de la signature à la fin de la période

Suivi administratif des alternants et des étudiants en stage
- Suivi de la réception des documents nécessaires à l'administration des ventes et à la facturation en coordination avec le service alternance GGE
- Suivi des conventions de stage et saisie des conventions dans le B2B
- Gestion des absences des alternants
- Gestion des demandes administratives des alternants et des stagiaires

Développement des offres d'alternance et de stage et fidélisation des entreprises partenaires
- Être garant de l'image de l'école et contribuer à son rayonnement et sa notoriété
- Prospection des entreprises, en lien avec les professeurs référents de la professionnalisation et la coordinatrice des stages et des partenariats
- Réalisation de books et d'outils de matching à destination des entreprises permettant la vérification de l'adéquation entre les compétences visées par les titres et les missions en entreprise.

Réalisation des reportings alternance
- Utiliser les logiciels à disposition et mette à jour les données selon les échéance et les tableaux attendus
- Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité
- Réaliser les reportings demandés par la direction ou la responsable de service

Aides aux autres missions du service des admissions et de la professionnalisation
- Participation aux événements du service (JPO, Soirées d'information, Sessions d'admission )

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 3, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:
Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce et/ou Microsoft Dynamics)

Connaissance de l'alternance et des OPCO serait un vrai plus

Connaissance du secteur culturel (aussi)

**Qualités personnelles**:

- Dynamique
- Aisance relationnelle (dont téléphonique)
- Qualité de négociation
- Rigueur administrative et structuration
- Force de proposition

**Salaire : 30-**32K€ (fixe) + 3K€ (variable)

**Avantages **:prime de participation mutuelle ticket restaurant 1 jours de télétravail après 6 mois de prise de poste CSE forfait mobilité