Assistant Administratif - Ivry-sur-Seine, France - BATIFIVE ASSOCIES

Description

**Description de l'entreprise**:
Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.

**Description du poste**:
Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans le cadre de son développement, pour son bureau de Bordeaux.

**À ce titre, vos missions consistent à**:

- Assurer l'accueil téléphonique afin de renseigner les interlocuteurs sur le suivi des affaires.
- Garantir la consultation de divers prestataires (bureaux de contrôle, coordinations SPS, assureurs DO, etc...).
- Rédiger les formulaires administratifs tout en respectant les délais imposés et les process du groupe (formulaires de demandes administratives et d'urbanisme, formulaires d'assurance dommage ouvrage etc...).
- Rédiger les pièces écrites administratives des dossiers de consultation d'entreprises.
- Procéder à l'établissement des marchés de travaux, PV de réception.
- Mener à bien le suivi et la gestion comptable des chantiers (suivi financier, certificat de paiement...).

**Description du profil**:
Issu d'une formation type bac+2 Assistanat, Assurance, Assistant de gestion avec une expérience similaire réussie d'au moins 1 à 2 ans dans le secteur des assurances serait un plus.

Doté d'une bonne aisance relationnelle vous permettant de vous adapter à une diversité d'interlocuteurs (réseau commercial, assurés, experts...), vous êtes capable de présenter et d'argumenter une position (à l'écrit et à l'oral). Votre rigueur et votre organisation seront des atouts indispensables à votre réussite. Vous maitriser les outils informatiques (SI, GED)

Lors de votre intégration, vous bénéficierez d'une période de formation et d'intégration, alternant phases pratiques et théoriques vous permettant de mieux appréhender les spécificités de notre métier.

Vous souhaitez intégrer une entreprise agile, à la culture entrepreneuriale, tournée vers l'innovation et porteuse de valeurs humaines et vous vous reconnaissez dans ce profil Rejoignez-nous.

Rémunération annuelle, selon de profil et expérience, de 24 900EUR à 28 500EUR avec une gratification (13eme mois à partir de 7 mois de présence en entreprise.

CDI temps complet, 35h hebdomadaires (avec flexibilité horaire)

Vous bénéficierez d'un Accord Télétravail (2 jours/semaine) après une période d'intégration réussie, d'une carte tickets-restaurant, d'un Contrat collectif santé avec prise en charge employeur, d'un Accord de participation ainsi que d'une Epargne salariale et d'un Compte Epargne Temps