Alternance Assistant Administratif Et Financier - Paris, France - SETEC Opency

SETEC Opency

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Appui à l'établissement de la facturation clients**:

- Suivi des encours (édition des tableaux, suivi)
- Vérification de l'exactitude des données facturées
- Préparation, le suivi, l'envoi et le classement des factures et toute autre gestion documentaire
- Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
- Gestion d'un portefeuille de comptes clients nombreux et variés
- Assistance à la gestion des litiges éventuels liés à la facturation

**Suivi des créances clients**:

- Suivi du retard d'encaissement
- Relances clients et recouvrement des créances : rappels de paiements aux clients par téléphone et/ou courriers
- Création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion

**Contrôle de gestion**:

- Suivi de trésorerie : réaliser les rapprochements bancaires
- Participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles
- Elaboration et le suivi des tableaux de bord pour les résultats trimestriels et des prévisions budgétaires
- Mise à jour périodique des indicateurs stratégiques (plan d'affaires) et d'activités
- Assistance dans le pilotage du processus d'élaboration des budgets annuels de la société et répartition analytique

Vous pourrez également participer à des projets transversaux tels que la collaboration à des projets d'amélioration des processus internes et à la mise en place de nouveaux outils ou systèmes de gestion.

**Votre profil**

Vous êtes étudiant.e et préparez une formation **BAC +3** dans le domaine de **la gestion, de la finance ou des études similaires **pour une durée de 1 an.

Vous faites preuve d'une bonne maitrise des outils informatiques, notamment Excel.

Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et êtes autonome.

Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

Vous avez une affinité reconnue pour les chiffres.

Vous disposez d'une aisance et de bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes organisé.e et méthodique (vous savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle).

**Vos conditions de travail**:
**Poste basé à Paris 12ème - proche Gare de Lyon**

**Alternance **:contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

**Prise de poste **:juillet-septembre 2024

**Salaire **:rémunération selon la législation en vigueur pour les contrats en alternance

**Autres avantages**:

- Part variable : intéressement et participation suivant règles en vigueur dans le groupe (estimée à 1.5 mois de salaire pouvant être placé sur le PEE).
- ** Prime Vacances** (en fonction de votre statut et nombre d'enfant à charge)
- Accès au **restaurant d'entreprise** (RIE) de Central Seine : participation employeur de 5,52 euros par repas à compter du 1er janvier 2024.
- Participation à 50% de votre abonnement mensuel Navigo de transport public **ou** **Forfait Mobilité Durable**(vélo, covoiturage, trottinette électrique) de 41,67 € / mois nets plafonné à 500 € nets par an.
- Ordinateur portable professionnel.
- Jusqu'à **2 jours de télétravail** par semaine selon notre charte en vigueur.
- Mutuelle prise en charge à 71.5% par setec, prévoyance.
- Comité Social et Economique (CSE) : plusieurs avantages et utilisation de la plateforme (GLADY) permettant de bénéficier d'offres diverses.
- Association sportive setec : cotisation annuelle de 10 euros.

Qui sommes nous ?

**setec opency, **filiale du groupe setec, historiquement dédiée à l'organisation de chantier, la coordination, la planification et le pilotage (OPC). Elle accompagne les porteurs de projet dans la réussite de leurs plus grands et plus complexes chantiers de bâtiment et d'infrastructure (Notre-Dame, métro du Grand Paris Express, Grands hôpitaux)

Au cœur de chaque projet, nous orientons les énergies, nous fédérons et engageons les acteurs avec résilience, pour faire réussir chacun.

Rejoindre **setec opency** c'est avant tout l'assurance de participer à des projets remarquables et de travailler dans une société à taille humaine, solide et pérenne où vous aurez la possibilité d'exprimer votre potentiel.

C'est également explorer toutes les facettes de métiers exigeants, alliant solide bagage technique et qualités humaines, curiosité permanente et capacité de prise de hauteur.