Assistant Administratif - Marseille e, France - AIX MARSEILLE UNIVERSITE

AIX MARSEILLE UNIVERSITE

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

L'UFR Sciences est une composante d'Aix Marseille Université implantée sur 6 sites et comptant étudiants répartis dans 179 formations.

Le Service Pédagogique de l'UFR compte 2 chargés de pilotage et de 2 assistants.

Rattaché à la direction de la faculté, ce service administratif pilote des activités relevant du domaine de la scolarité et de la pédagogie : du recrutement à l'obtention du diplôme. Cela implique l'animation à distance d'un réseau de plusieurs scolarités situées sur différents sites. Ainsi, le service pédagogique accompagne les scolarités dans la dématérialisation des processus.

Nous cherchons notre futur **assistant F/H** afin de rejoindre ce service universitaire.

Il/elle assistera les 2 chargés de pilotage dans leurs activités, tout en ayant la responsabilité de certains dossiers spécifiques. Son appui sera plus particulièrement sollicité sur les dossiers relevant du chargé de pilotage en charge de la coordination des scolarités.

L'assistant F/H gérera le traitement de divers recours et demandes des étudiants (contestation de refus d'inscription, demande d'exonération ou de remboursement de frais d'inscription...) et les dossiers de fraudes aux examens. Il/elle apportera un appui essentiel dans le cadre de l'actualisation de l'offre de formation. Enfin, il/elle assure les réponses aux demandes des futurs étudiants, des étudiants, des équipes pédagogiques et scolarités.

Les principales missions seront:

- Préparer des dossiers administratifs à soumettre aux responsables de formation/ à la doyenne pour décision/signature, notamment les dossiers de fraude d'exonération, de remboursement ou de transcription de notes ;
- Instruire ces dossiers en vérifiant la régularité administrative, rédiger et transmettre différents courriers de réponse ;
- Assurer le suivi des dossiers transmis aux directions concernées ;
- Participer à la saisie informatique et au suivi de l'offre de formation dans les logiciels dédiés ;
- Alimenter différentes bases de données Excel ;
- Élaborer des statistiques ;
- Actualiser les données dans les outils métiers ;
- Participer à l'élaboration et à la diffusion de l'information pour les enseignants, personnels et usagers (procédures, documents, site web) ;
- Répondre aux demandes d'information individuelles (mail, courrier) ;
- Assurer la gestion administrative : accueil physique, téléphonique.

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine ?

L'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d'équipe développé, une aisance relationnelle et l'organisation est l'une de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l'équipe du service pédagogique de l'UFR pour être au cœur de notre système universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 15/11/2023 - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération **:1430€** net / mois environ puis 1500€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parking disponible sur le campus
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 832,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport