Assistant de Direction - Paris, France - Paris La Défense

Paris La Défense

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction.

Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Responsable du pôle commande publique, l'Assistant(e) de Direction assurera une double mission:

- D'une part celle de coordonner, d'optimiser la gestion des activités administratives et financières de la Direction ;
- D'autre part celle d'assurer le secrétariat des instances de la commande publique (CAO, CDSP, CCSPL) et d'apporter une aide administrative aux juristes du pôle.

**Les missions principalement confiées**:

- **Pour la Direction**:

- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes de la Direction
- Assurer un contact régulier avec les différents correspondants extérieurs pour recueillir les informations liées à l'exercice des missions mais aussi pour maintenir un réseau de bonnes relations et d'information
- Contribuer aux projets de la Direction et assurer l'interface avec les autres directions
- Participer activement à l'animation de la vie interne de la Direction, et, plus largement de l'Etablissement : tenir à jour les livres de bord de la Direction (congés, formations, travail à distance etc.), organiser certains évènements de Direction (séminaires, moments visant à améliorer la cohésion de l'équipe etc.), participer aux réunions d'équipe et tenir un relevé de conclusion.....
- **Pour le pôle commande publique**:

- Préparer les réunions des instances de la commande publique (CAO, CCSPL, CDSP,...) et en assurer le secrétariat
- Rédiger tous types de courriers (lettres de rejet, lettres de notification, attestations fiscales/sociales, avenants, PV d'ouverture des plis...) et mise en circuit de signature ;
- Envoyer les pièces des marchés / concessions au contrôle de légalité ;
- Relire des Rapports d'Analyse des Offres pour les marchés supérieurs aux seuils européens et mise dans le circuit de signature ;
- Tenir à jour les tableaux d'activité (mise à jour de la liste des marchés de l'établissement, de suivi des dossiers, tableaux d'activité,...).

Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2, d'un BTS d'assistant juridique ou équivalent
- Vous avez une 1ère expérience significative en qualité d'Assistant(e) marchés publics ou un poste similaire
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et de dématérialisation des marchés ;
- Vous êtes rigoureux, ponctuel et avez une excellente communication écrite et orale ;
- Apprécié(e) pour votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre autonomie dans la gestion des dossiers, vous saurez vous intégrer et répondre aux demandes diversifiées des collaborateurs de la Direction notamment.

Une appétence pour la commande publique serait appréciée.

**Poste à pourvoir dès à présent.**
- Paris La Défense est un employeur qui s'engage pour l'Egalité des Chances, la Diversité et l'Inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et tous._

À propos de nous

Le territoire d'intervention de l'établissement Paris La Défense est aujourd'hui en pleine transformation : il se modernise, accueille de nouveaux habitants, de nouveaux services et commerces, qui seront desservis par de nouvelles lignes de transport en commun (RER E, ligne 15).

L'établissement Paris La Défense réunit les compétences d'aménagement, de gestion, de promotion et d'animation du 1er quartier d'affaires d'Europe. Il intervient également pour des opérations d'aménagement sur le territoire de Nanterre et de La Garenne Colombes.

Paris la Défense, ce sont 270 collaborateurs qui se mobilisent pour rendre possible de nouveaux modes de vie, de travail autour, notamment, d'une ambition et mission : diviser les émissions de gaz à effet de serre du territoire de 50 % d'ici 2030.

Rejoindre Paris La Défense, c'est rejoindre un collectif à taille humaine et travailler sur des projets ambitieux impactant la ville de demain.

Porté par une forte dynamique participative, notre établissement garantit à chacune et à chacun, des conditions de travail épanouissantes qui mettent en pratique les principes d'une société plus respectueuse de l'homme et de son environnement.