Assistant de Direction - Reims, France - Medirest

Medirest

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un Assistant de direction H/F basé à Châtillon (92)

Contrat : CDI temps plein

Prise de poste : dès que possible

Localisation : Châtillon

Rattaché au Directeur régional, l'Assistant de direction travaille en relation avec les Chefs de Secteurs et gérants dans les tâches administratives des équipes régionales en exploitation (courriers clients, animation des équipes, organisation des rendez-vous et des réunions,..).
- Il instruit les dossiers qui lui sont confiés par l'encadrement régional.
- Il analyse les dysfonctionnements et propose des solutions correctives.
- Il veille au respect de procédures internes et de la réglementation.
- Il organise les plannings de l'encadrement et des astreintes dans le respect des délais fixés.
- Il doit être capable de gérer les priorités et de trouver des solutions de substitutions en cas de manque de procédure.
- Il doit faire remonter tout problème à son directeur régional aux fins d'information ou en vue de la mise en place d'une action corrective.
- Plus de détails sur les missions de ce poste ?_

**Présence et disponibilité sur la Direction régionale**
- Gestion des évolutions des contrats.
- Animation des événements régionaux.
- Réception et traitement des messages.

**Gestion des dossiers client**
- Archivage des dossiers et leur suivi.
- Suivi et la mise à jour de la base client.
- Vérification et le cas échéant demande de tous les justificatifs nécessaires aux équipes.
- Participation aux appels d'offre
- Suivi des spécificités des exploitations et des situations particulières de certains salariés.

**Gestion du Personnel**
- Suivi de l'évolution des dossiers du personnel de l'encadrement régional.
- Supervision des besoins de formations.
- Expédition de toutes les informations nécessaires pour la gestion du personnel encadrants.
- Pilotage des plannings d'astreintes.

**Gestion Administrative**
- Suivi des factures en lien avec les équipes comptables.
- Réponse à toutes les demandes d'informations d'organismes externes en s'assurant du respect de la confidentialité des renseignements demandés.
- Le niveau de formation attendu_ : Bac + 2 avec 3 à 5 ans d'expérience
- Les qualités requises pour ce poste_:

- Sens du service et de la communication.
- Confidentialité.
- Organisation
- Rigueur
- Gérer les priorités.
- Disponibilité en fonction du planning paie afin de s'assurer que la paie soit clôturée malgré les aléas rencontrés.
- Goût des chiffres.
- Savoir communiquer par téléphone.
- Esprit d'équipe.
- Empathie

La maitrise de la suite Office est indispensable pour ce poste