Assistant/ Assistante D'accueil en Entreprise - Montpellier, France - LMP

LMP

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de LMP**

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l'agence LMP vous propose de devenir des experts de l'accueil en entreprise.

Sélectionnés par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu'ils puissent offrir ce que l'accueil a de meilleur à proposer.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

**Description du poste**:
**Le poste****:
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

Nous vous proposons un emploi en CDI, dans une entreprise connue internationalement, vous offrant un cadre de travail agréable.

**CDI en 39h à Béziers**
**Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.**
**Le vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.**

**Véritable rôle central au sein de l'entreprise, vous réalisez les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique (formalités d'accès Covid des visiteurs, prise de messages, réservation taxi)
- Traitement du courrier entrant / sortant, des expéditions de plis et colis urgents
- Gestion des fournitures de bureaux (commande et distribution) et du recyclage des cartouches encre et toner (gestion des enlèvements)
- Gestion des salles de réunion et du matériel mis à disposition : planning de réservation, prêt de matériel
- Gestion de l'affichage de l'agence (campagne d'affichage)
- Mise à jour des annuaires et tableaux de bord (prestaires de service, badges d'accès au parking)
- Gestion des clés des véhicules de service selon planning de réservation
- Support aux utilisateurs des plateformes et outils de la Compagnie
- Contribution aux campagnes de distribution de matériel
- Envoi du courrier hebdomadaire aux agences
- Commande des plateaux repas
- Gestion des distributeurs automatiques (réassort/remboursement) via la remontée au fournisseur des dysfonctionnements (appel fournisseur)

**Profil recherché**:

- Vous possédez un grand sens de l'adaptation (au rythme de l'entreprise notamment) et un excellent relationnel
- ** Vous maîtrisez l'anglais parfaitement**:

- Vous êtes toujours à l'écoute et êtes doté d'un bon esprit d'équipe
- Maîtrise du vocabulaire et des postures normalisées d'accueil
- Excellente présentation
- Sens de l'organisation et du service
- Diplomatie et prise d'initiatives
- Bonne maîtrise de Word / Excel / Outlook