Assistant(E) Pole Culture - Saint-Gilles, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Saint-Gilles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle vie locale et services aux publics, vous assurerez les missions principales suivantes : - Accueil et Administration du Pole culture, sports et association : Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et de la programmation culturelle du Pavillon de la Culture (accueil physique et accueil téléphonique) - Gestion administrative du pole : Contribuer/gérer le planning général des équipements sportifs et du Pavillon de la culture (traitement des demandes, suivi du planning, réunions de concertations ), Elaborer et suivre les conventions et contrats du pole (associations, compagnies) Assister le responsable dans le soutien ponctuel au fonctionnement associatif (renouvellement bureau, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention, centralisation des demandes de salles et de matériel) Assister le responsable dans l'élaboration et le traitement les dossiers de demandes de subvention aux associations Tenir la billetterie du Pavillon de la Culture, Gérer les régies du pole (Pleine forme et Pavillon de la culture), Assurer le suivi SACEM, Gérer les demandes de devis et les bons de commande Enregistrer, saisir, contrôler et analyser les données de fréquentation Assurer le secrétariat du pole - Animation du pôle : Accompagner les manifestations organisées par le pole Assurer le suivi de Pleine Forme Saint Gilloise Gérer la logistique de l'accueil des compagnies de spectacle (catering, déplacements, hébergement, restauration), accueil des artistes le jour du spectacle, Tenir la billetterie avant chaque spectacle, Participer à l'accueil des spectateurs jusqu'à la fin du spectacle. (Travail en soirée possible le week-end et vendredi). Participer à l'organisation et au suivi de la communication des évènements du pole (évènements sportifs, spectacles) en relation avec la Direction de la communication et des services techniques. Le poste nécessite devoir de réserve et sens du service public, connaissance (ou sensibilité) du milieu associatif et sportif et des différents publics, du milieu du spectacle et de la culture, du suivi administratif et financier Poste annualisé sur la base d'un temps complet en fonction de l'activité du pôle à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique selon profil.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion des plannings
- Maîtrise de l¿outil informatique / internet