Assistant / Assistante de Direction Agence - Bordeaux, France - Vene Recrutement

Vene Recrutement

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation?

Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction

Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion.

En collaboration avec la responsable de la communication et des appels d'offres, vous êtes sous la responsabilité directe des gérants.

Votre rôle principale = assurer l'interface entre le cabinet d'architecture et les différents acteurs de l'ensemble des projets.

Vos missions:
Assurer la gestion administrative et juridique
- Analyse et mise au point des contrats
- Préparation des déclarations d'assurance
- Rédaction des notes et courriers
- Gestion de l'agenda des rendez-vous
- Gestion des fournisseurs, des achats de fournitures et de matériel
- Participation à la gestion du courrier, de l'accueil et des appels téléphoniques

Assurer la gestion financière
- Élaboration et rédaction des propositions financières
- Préparation de la facturation et gestion de la trésorerie
- Gestion de l'administratif des chantiers (situation travaux, sous-traitants..)
- Préparation du budget prévisionnel
- Transmission à l'expert-comptable des éléments nécessaires à la rédaction des documents
- comptables

Assurer l'administration du personnel
- Gestion des campagnes de recrutements
- Contribution à l'administration du personnel, transmission des éléments à l'expert-comptable (entrée et sortie de salariés, congés), mutuelle
- Préparation des dossiers de financement de formation

Contribuer à la gestion du parc informatique
- Planification des besoins en matériel informatique
- Suivi du bon fonctionnement du parc informatique en étroite collaboration avec le prestataire extérieur

Votre profil:

- Vous justifiez d'au-moins 4 à 6 ans d'expérience sur des missions similaires
- Votre expérience garantie une réelle connaissance du secteur architecture
- Vous maîtrisez impérativement le pack office
- Vous passez facilement d'un environnement Mac à Windows

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._