Responsable Administratif Et Financier - Grenoble, France - CAUE de L'Isère

Description

**Description de la structure d'accueil**:
Organisme d'intérêt général, l**e CAUE **a été créé par le Conseil Départemental de l'Isère en 1979. Géré par un conseil d'administration où sont représentés les élus, les services extérieurs de l'État, les organisations professionnelles, et l'ensemble des acteurs de l'aménagement.

**Le CAUE **est constitué de **5 pôles **qui rassemblent des chargés de missions en architecture, paysage, urbanisme et des spécialistes des questions environnementales. De la petite à la grande échelle, pour le particulier ou pour la collectivité, l'objectif du CAUE est la promotion et l'amélioration de la qualité du cadre de vie, dans le respect des principes du développement durable.

Sous l'autorité du directeur, le/la **responsable du pôle administratif (4 personnes),** a un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'association. Il/Elle met en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques. Il/Elle participe significativement à la gouvernance de l'association et à l'amélioration de sa performance.

**Responsabilités**
- Définir et piloter la politique sociale, optimiser les outils de gestion.
- Assurer les relations avec le Comité social et économique.
- Superviser l'administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel.
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
- Contrôler les contrats juridiques et les conventions (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux, gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
- Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).
- Organiser la tenue des conseils d'administration et assemblées générales, gérer des dossiers stratégiques.
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d'activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).
- Gérer le réseau des Architectes Conseillers (recrutements, auditions, bilans, formations)
- Interface avec les collectivités (avec l'Assistante chargée des contrats et conventions)
- Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.
- Élaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.
- Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne.
- Encadrer hiérarchiquement son équipe, organiser ses activités.
- Animer fonctionnellement les équipes qu'il conseille.
- Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables.
- Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et le budget de fonctionnement.
- Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, réaliser des prévisions.
- Gérer l'informatique (suivi, commandes et maintenance, liaison avec les prestataires...)
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication.
- Gérer les achats (négociations avec les fournisseurs, centralisation des commandes).

**Qualifications**
- Excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit.
- Excellentes compétences managériales
- Autonomie, rigueur, organisation, pilotage et méthode
- Compétences dans le domaine des ressources humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 50 000,00€ à 51 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023