Secrétaire médicale - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 3 semaines

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

    Date de parution

    23/04/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Secrétaire médicale - Unité Douleur Péri-opératoire

    Métier

    Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi, sans WE ni JF

    Poste à pourvoir

    Immédiat

    Présentation du service

    Département médico-universitaire (DMU) Anesthésie Réanimation Médecine péri-opératoire (ARME)
    Activités : Consultations internes et externes pour prise en charge de la douleur, HDJ douleur de 2 lits.
    Equipe: 2 PH temps plein, 2 IDE ressource douleur, 1 AS et 1 AMA

    Unité douleur péri-opératoire

    LIAISONS HIERARCHIQUES

  • Directeur de soins : Mr Christophe HOUZÉ
  • Cadre Paramédical de DMU : Mr Gilles LE FRAPPER
  • Cadre Supérieure de santé : Valérie PESCHARD
  • Cadre de santé IADE : Anne-Claire DO, Christine FALGUEIRETTES, Karine NOÉ et Anne-Marie VELTZ
  • Cadre de santé du plateau des consultations dOllier

    • LIAISONS FONCTIONNELLES :

  • Les médecins et les paramédicaux de lunité douleur péri opératoire
  • Les équipes médicales et paramédicales du GH
  • Professionnels de ville, pour garantir la continuité des soins
  • La collégiale des infirmières consultantes douleur de lAPHP
  • Les membres du CLUD

    • Vos missions

    Assurer le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients (informatisés ou sur support "papier")

    Gérer les appels téléphoniques et/ou messages électroniques : prises de RDV, renseignements, suivis, planifications des HDJ sur Orbis

    Etablir les liens entre les patients et les médecins par appels téléphoniques ou mails.

    Transmettre les envois des ordonnances intermédiaires entre 2 RDV

    Assurer la frappe des divers courriers, mettre en page les comptes rendus de consultations et d'HDJ

    Contribuer à la délivrance des renseignements dordre général dans son domaine de compétences

    Gérer les agendas des médecins de lunité douleur péri-opératoire

    Accueillir les patients et enregistrer et coder l'activité du service

    Organiser les consultations en validant les venues, en recueillant les éléments médicaux indispensables à la prise en charge du patient

    Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

    Organisation de réunions, conférences, évènements (CLUD, ) avec gestion, salle, convocation, ordre du jour, compte rendu et lien avec la formation continue et le service de communication

    Gérer l'approvisionnement en matériels nécessaires pour assurer les consultations

    Suivre les stocks de matériels et alerter en fonction du niveau de besoins

    Profil recherché

    PRE-REQUIS
    - Expérience en secrétariat, accueil, consultation appréciée
    - Expérience dans un établissement de santé appréciée
    - Connaissance du vocabulaire médical QUALITES ET COMPETENCES
    - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
    - Communiquer de manière adaptée avec les patients et les familles
    - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
    - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
    - Rigueur, organisation, qualités relationnelles, travail en équipe

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Assistant médico-administratif

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

    Restaurant du personnel

    Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

    Politique sociale attractive

    Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles

    Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)

    Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière