Officier ou Officière D'etat Civil - Blangy-sur-Bresle, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Blangy-sur-Bresle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**BLANGY SUR BRESLE**
Place Georges Durand
BLANGY SUR BRESLE

**Lieu de travail**
- BLANGY SUR BRESLE

**Poste à pourvoir le**
- 01/09/2023
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.
Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
Suit et gère les dossiers administratifs qui lui sont confiés, en particulier en matière de vie administrative de la municipalité.

**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services vos missions seront les suivantes:

- 1- Activités principales:

- a) Réceptionner des déclarations et établir des actes d'état civil:
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès etc)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour etc)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès etc)
- Utiliser des logiciels et des progiciels spécifiques

b) Instruire les demandes de réalisation des cartes nationales d'identité et des passeports
- c) Tenir les registres d'état civil et établir des dossiers administratifs:
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
- Coopérer avec des traducteurs assermentés
- Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de l'affichage
- Préparer le livret de famille à remettre par l'élu célébrant le mariage civil
- Inscrire le mariage dans le registre
- S'assurer du bon remplissage du dossier de demande de logement et le transmettre à Habitat 76, du dossier de recensement militaire et le transmettre à l'autorité compétente, du dossier de demande de carte d'identité et le transmettre en Préfecture
- Gérer l'inscription sur les listes électorales et les demandes de passeport sur les logiciels appropriés
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits

Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- d) Assurer l'accueil physique et téléphonique du public:
- Accueillir et renseigner les usagers sur les services de l'état civil
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

e) Assurer les fonctions d'accueil de 1er niveau au Mairie:
- Prendre des rendez-vous pour les permanences qui se tiennent en Mairie (élus, fonctionnaires).
- Gérer l'affichage et la documentation administrative officielle : vérifier régulièrement la mise à jour des documents affichés sur les panneaux du rez-de-chaussée ;
- Actualiser les informations publiées sur le panneau d'affichage extérieur.
- Être le relais manifestations : diffuser des brochures sur toute manifestation ou événement organisé par la municipalité ou un partenaire ; enregistrer les inscriptions.
- Orienter le public : connaître les partenaires institutionnels et associatifs vers lesquels orienter les usagers en fonction de leurs besoins, donner leurs coordonnées et expliquer leurs services.
- Gérer et suivre les locations de salles municipales

f) Remplir des fonctions administratives de secrétariat:
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et suivi du cahier de liaison
- Réceptionner les mails Contact Mairie, réponse et/ou orientation vers le service concerné
- Enregistrer le courrier entrant et sortant
- Enregistrer les réclamations et apporter des solutions

2- Activités secondaires:
- Organisation de la tenue des élections, avec notamment mise à jour des listes électorales
- Mise à jour annuelle des demandes de logement
- Gestion des cimetières communaux en appui de l'agent en charge du service

**Profils recherchés**
- Connaissances fondamentales pour le poste:
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des