Assistante de Direction - Nantes, France - EY

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le département Assurance recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le bureau de Nantes.

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes:

- Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Traitement des mails et des priorités afférentes ;
- En lien avec les équipes d'audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, obtention des lettres d'affirmations, etc) ;
- En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d'évènements ;
- Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement ;
- Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ;
- Production et mise en forme de documents courants ;
- Organisation logistique des déplacements, des réunions.

H/F, de formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.

Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont:

- La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- L'agilité, la flexibilité
- L'engagement, l'implication
- Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
- L'aisance relationnelle

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