Secrétaire D'un Chef D'organisme - Metz, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'organisation**:
La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d'un échelon central et de différents organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger, représentant un effectif global d'environ 7 000 personnes.
- Sur le périmètre des Hauts-de-France, du Grand Est et de la Bourgogne-Franche-Comté, la DIRISI Metz a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s'appuyant sur 7 CIRISI. Elle est constituée de 2 départements et d'un centre de mise en œuvre des réseaux de desserte.

**Descriptif des missions**:
A ce titre, vous devrez:

- Gérer le courrier arrivée et départ de l'unité sous toutes ses formes en utilisant notamment le logiciel métier référent et la messagerie électronique.
- Gérer les agendas et planning d'activité de la direction
- Gérer la documentation en appliquant les règles de classement et de gestion des archives (référent archives inscrit au registre de publicité des actes administratifs RPAA).
- Encadrer le personnel de la section management de l'information (secrétariat de la direction).
- Informer et assurer physiquement l'accueil des usagers, des visiteurs et des invités selon le cas.
- Contribuer à la protection des informations sensibles ou classifiées de défense en appliquant les règles relatives à la protection du secret.
- Assurer la mise en œuvre des règles d'accès de la zone réservée.
- Organiser le travail de la section et former le personnel.

**Profil recherché**:
Vous êtes organisé(e), et rigoureux(se) et possédez une bonne capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
Personnel motivé, volontaire, curieux à l'aise à l'oral et prise de communication téléphonique.

**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

Référence : 013Q004298

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Metz, 57, Moselle, Grand Est**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **6 à 10 ans**Rémunération **1 650€ à 1 800€ mensuel net
€ à 27 000€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking**Télétravail **Non