Alternance Assistant Administratif - Paris, France - ANNONYME

ANNONYME

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Développez vos compétences tout en créant votre propre héritage professionnel avec notre alternance _**

Nous sommes à la recherche des Assistants Administratif en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.**

**A VOS CV ON VOUS ATTEND.**

**Description du poste**:
**NOS MISSIONS**:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...).
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...).
- Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.

**Profil recherché**:
**PROFIL RECHERCHE**:

- Accueillir une clientèle.
- Planifier des rendez-vous.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Saisir des documents numériques.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
- Organiser des déplacements professionnels.
- Définir des besoins en approvisionnement.
- Suivre l'état des stocks.
- Préparer les commandes.
- Sténographie.
- Techniques de prise de notes.
- Outils bureautiques.
- Règles d'affranchissement du courrier.
- Modalités d'accueil.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...).