Assistant(E) Polyvalente - Paris, France - Entourage Recrutement

Description

**Assistant(e) Polyvalent Anglais**

**Société**:
Société de conseil en investissement de 15 personnes basée à Paris (proche étoile), Londres et New York.

**Poste**:
Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais basé(e) à Paris.

**Statut**: 35h

**Vos principales missions**:
Vous serez l'interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de:
organiser des voyages

organiser des évènements (réunions d'investisseurs, déjeuners de groupe)

organiser des visio-conférences

gérer la relation avec les fournisseurs (services généraux, parc informatique...).

rechercher des informations sur Internet

télécharger, classer et archiver des documents dans un portail web

gérer les appels téléphoniques en français et en anglais

gérer l'accueil des visiteurs

classer et archiver des documents

participer à la gestion globale du bureau

Vous serez garant(e) de la circulation fiable de l'information et de l'organisation de la documentation.

Vous serez quotidiennement en relation avec l'international.

**Profil**:
Vos compétences reposent sur votre conscience professionnelle et votre sens du détail dans un environnement où discrétion, autonomie et capacité d'initiative seront vos meilleurs atouts. Vous faites preuve de polyvalence et de rigueur et fournissez un travail irréprochable.

Vous justifiez d'une expérience similaire acquise si possible en PME/TPE dans un contexte anglo-saxon.

Vous êtes fluent anglais.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels: Word, Excel, Outlook et avez l'habitude de rechercher des informations sur Internet.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel