Assistant de Direction - Aubervilliers, France - Staffmatch Paris

Staffmatch Paris

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

Staffmatch recherche dans le cadre du développement d'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de direction H/F sur Aubervilliers (93).

Vos missions:
Répartition du poste : 75% en lien avec la directrice du service fidélisation et 25% sur la partie assistanat:

- Réaliser des supports d'activité clients ( préparation des supports de réunion faits marquants, KPI'S) ;
- Rédiger et suivre des contrats de prestations (respect des procédures juridiques) + suivi des pertes & analyses des pertes. Réalisser des extractions mensuelles pour la business review ;
- Réaliser des comptes-rendus des comités, gestion de l'agenda, Gestion de l'interface siège & directions régionales:

- Copiloter la performance des directions opérationnelles : Suivi des réclamations & des fiches d'appréciation clients, création d'un outil de suivi des COPIL ;
- Suivre les risques : Gestion et suivi réguliers des risques dans sales forces ;
- Gérer le planning de la direction et organiser des évènements, des réservations ;
- Mettre à jour régulièrement l'outil Salesforce (CRM).

Profil recherché:

- Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ;
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistanat de Direction ou équivalent ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack-Office (Powerpoint, Excel) ;
- Vous savez gérer des plannings ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous êtes capable d'esprit de synthèse.

Informations complémentaires:

- Temps hebdomadaire : du lundi au vendredi de 9h à 17h (35 heures) ;
- 10 RTT par an ;
- 1 journée Télétravail ;
- Tickets restaurant ;
- Salaire annuel : 40K € annuel brut, négociable selon profil (statut non-cadre).