Assistant Paie Et Ressources Humaines - Vitrolles, France - AD POIDS LOURDS

AD POIDS LOURDS

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le réseau AD POIDS LOURDS est le réseau indépendant numéro un sur le marché de la distribution de pièces et de services pour véhicules industrielles et poids lourds multimarques. Ce réseau rassemble plus de 200 ateliers et points de distribution AD POIDS LOURDS et s'articule autour d'une plateforme nationale Poids Lourds et d'un maillage de plateformes régionales permettant de répondre aux besoins de ses clients. Il regroupe 1000 collaborateurs au travers de 9 enseignes.

**Mission**:
Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur Général d'Enseigne et fonctionnellement à la Responsable des ressources humaines.

Vous interviendrez sur un périmètre multi sites (5 sites en région PACA) d'environ 85 salariés.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'intégration administrative du salarié : constituer le dossier d'entrée, remettre les documents d'entrée, effectuer la DUE
- Rédiger les contrats et avenants des collaborateurs avant validation par le Responsable RH
- Gérer les contrats d'intérim et suivre la facturation
- Suivre les sinistres prévoyance
- Rédiger, suivant un modèle, des attestations employeur avant validation RH et signature du Directeur général
- Assurer la gestion administrative RH et paie, sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable RH et du Responsable paie (transmission des éléments variables de paie, création et suppression des salariés dans le logiciel paie, vérification des bulletins de salaire)
- Vérifier les notes de frais, les factures médecine du travail, formation avant validation du Directeur général d'enseigne
- Prendre des RDV visites médicales, tenir à jour un tableau de suivi (avis, régularité des délais)
- Déclarer les accidents du travail
- Etablir le reporting mensuel RH (entrée/sorties, AT, intérim, formation)
- Suivre et calculer les commandes de tickets restaurant et organiser la distribution
- Suivre et contrôler les congés payés et les RTT
- Gérer, organiser et suivre la formation (organisation matérielle, dossier de prise en charge, demandes)
- Contacter les agences d'intérim et cabinets de recrutement dans le cadre du recrutement
- Mettre en place et mettre à jour l'affichage obligatoire

**Profil**:
**Formation initiale**:
Licence ressources humaines

**Expérience**:
Expérience dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel

Rigueur, organisation, autonomie

Sens du contact et du service

Adaptabilité

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité d'anticipation

Discrétion et discernement