Conseiller en formation F/H - Paris, France - Synergie Paris Tertiaire

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l'Intérieur, chargé d'organiser l'accueil des demandeurs d'asile et des réfugiés sur le sol français.Au sein du service Direction des ressources humaines et du dialogue social, vous assistez la responsable du bureau dans la gestion administrative, financière et logistique de la formation professionnelle. Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative
-Vous assurez la préparation et le suivi administratif / financier des formations : inscriptions auprès des prestataires, envois des convocations, bons de commandes, factures,
-Vous avez à charge l'inscription des stagiaires,
-Vous assurez le bon déroulement de la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants,
-Vous assurez les relations avec les partenaires externes et le réseau de l'enseigne,
Gestion des stagiaires
-Vous étudiez les candidatures,
-Vous assurez le suivi administratif et financier : convention, contrat, dossier...,
-
Vous rédigez les lettres de réponse,
Gestion informatique
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Vous participez à la mise en oeuvre de la transition numérique du service : mise en place d'un parapheur numérique et gestion numérique des formations.
Titulaire d'une Licence, ou niveau, spécialisé dans la formation, vous bénéficiez d'au moins 1 an sur un poste similaire.
Une très bonne maîtrise du pack office est impératif : Excel, Word.
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes dynamique.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Vous avez un bon sens de l'écoute et aimez le travail d'équipe.

Informations complémentaires
Type de contrat : intérim de 3 mois en 35 h 00,
Localisation : Paris 15e
Rémunération : 24KEUR bruts mensuels
Avantages : Indemnités repas de 4,40EUR par jour travailléVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)