Secrétaire (H/F) - Biot, France - ADSEA 06

ADSEA 06

Entreprise vérifiée

Biot, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI à pourvoir dès que possible à temps partiel (0.69 ETP)

**Référence interne** : 2024-FAT-40

**Présentation**:
L'ADSEA 06 recherche son/sa futur secrétaire pour son Complexe de Sophia. Ce complexe comprend un Institut Médico Educatif Le Moulin, un Foyer d'Adaptation au Travail et une Offre de Répit, situés au 350 Allée Charles-Victor Naudin BIOT). Le poste est ouvert en CDI à temps partiel (60%) à partir du 20/05/2024.

**Votre poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes:

- Secrétariat général:

- Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique,
- Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
- Vous assurerez les tâches administratives courantes,
- Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes,
- Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
- Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.
- Suivi des usagers:

- Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers,),
- Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager,
- Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation,
- Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).
- Secrétariat de direction:

- Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement,),
- Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda,).

**Votre profil**:

- Vous disposez d'un titre ou d'un diplôme de niveau Bac +2,
- Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,
- Vous disposez de compétences rédactionnelles, d'une bonne élocution, du sens du relationnel,
- Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,
- Vous avez un bon relationnel et êtes capable d'anticiper des actions à mener,
- Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
- Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais
- Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint,).

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
- Mutuelle d'entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
- Tickets Restaurant d'une valeur de 9€ (dont 60% à la charge de l'employeur),
- Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d'année,

**Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps partiel de travail du 15 mars 1966**:

- Début : 1 285€ brut
- 5 ans d'expérience : 1 489€ brut
- 10 ans d'expérience : 1 687€ brut

L'ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l'égalité professionnelle, de l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 285,00€ à 1 687,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024