Gestionnaire Paie Et Administratif - Genas, France - JL DE OLIVEIRA

Description

**GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATIF H/F**

**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**

**Société SARL ENT JL DE OLIVEIRA**
- SARL de moins de 50 salariés
- Domaine d'activité : Electricité Générale
- Siège Social : GENAS

**PRESENTATION DU POSTE**

**Intitule du poste**

Gestionnaire paie et administratif H/F

**Type de contrat**

CDI

**Date de prise de poste**

28/08/2023

**Horaires**
- 35H30 / semaine
- Du lundi au jeudi : 8H30 - 12H30 / 14H00 - 18H00
- Le vendredi : 8H30 - 12H00

**Effectif du service / rattachement**
- Service administratif : 6 personnes
- Rattachement au N+2

**Lieu d'exécution de la mission**
- Siège Social de l'entreprise - GENAS

**LES MISSIONS PRINCIPALES**

Mission principale

Gestion de la paie, de l'administration du personnel et de l'administratif.

**Missions et activités du poste**

**Gestion administrative**:

- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Archivage
- Récupérer nos documents administratifs
- Mise à jour de la plateforme ATTESTATION LEGALE
- Mise à jour de la plateforme ECHECKIN
- Compléter dossier de qualification QUALIFELEC et / ou autre
- Demande de documents administratifs auprès des sous-traitants
- Envoi de courriers
- Envoi de mails
- Mise à jour des codes et mots de passe
- Gestion des locations logements
- Envoi du planning effectif hebdomadaire aux salariés

**Gestion des chantiers**:

- Création d'un nouveau chantier (papier + informatique)
- Transformation devis EXCEL sur Progiciel
- Envoie des documents administratifs relatifs à l'entreprise
- Mise à jour du planning des réunions de chantiers
- Mise à jour de la liste des adresses chantiers
- Préparation des dossiers EDF
- Préparation des dossiers PTT
- PPSPS
- Autocontrôles (EDF)
- Essais COPREC
- Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE)
- Fonctionnement garantie biennale et décennale

**Gestion des véhicules**:

- Suivi des entretiens
- Gestion des sinistres
- Gestion des amendes

**Gestion des stagiaires**:

- Recrutement
- Gestion des conventions de stage
- Maintien à jour du suivi des stagiaires

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Recrutement
- Organisation de l'entrée des salariés
- Intégration des nouveaux salariés
- Edition des divers contrats (CDD, CDI, apprentissage, professionnalisation, )
- Tenu du registre unique du personnel
- Suivi des visites médicales d'embauche / périodique / reprise
- Demande de financement auprès de l'OPCO (formations, contrat d'apprentissage)
- Suivi et demande des titres de séjour pour les salariés étrangers
- Création et remise de carte BTP
- Organisation des départs des salariés
- Gestion du personnel (problèmes rencontrés par ceux-ci)
- Gestion des formations
- Edition des feuilles d'heures
- Suivi des heures sur progiciel
- Demande d'agrément d'un sous-traitant
- Gestion des apprentis (relevés d'absences, planning annuel de présence)
- Gestion des congés payés (organisation + planning)
- Déclarer les congés payés
- Déclarer les changements d'adresses

**Gestion de la paie**:

- Création d'une fiche salariée sur le logiciel de paie SILAE
- Contrôle des heures
- Calcul des éléments variables de paie
- Saisi des éléments variables de paie
- Saisi des absences
- Contrôle des bulletins de salaire
- Edition des bulletins de salaire
- Déclarer les arrêts de travail (CPAM + PRO BTP)
- Déclarer les accidents de travail (CPAM + PRO BTP)

**LES SAVOIRS REQUIS**

**Qualités - Savoir-être**
- Perpétuer l'image et les valeurs de l'entreprise
- Entretenir de bonnes relations avec les différents collaborateurs de l'entreprise
- Rigueur
- Organisation

**Compétences - Savoir-faire**
- Savoir s'autocontrôler
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'initiative
- Sens de l'écoute
- Compétences informatiques (Pack Office)
- Respect des délais
- Gestion du temps et des priorités
- Autonomie

**FORMATIONS ET EXPERIENCES**

**Formations**

BAC +3

**Expérience**

Expérience dans le domaine préférable.

**AUTRE**
- Permis B préférable
- L'entreprise JL DE OLIVEIRA propose une rémunération compétitivement intéressante.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 889,78€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 28/08/2023