Assistant Administratif Et Financement en - Rennes, France - L'Orange Bleue

L'Orange Bleue

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**

Née en 2009, l'ENCP (Ecole Nationale de la Culture Physique) est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la forme et du bien-être, situé à Rennes et à Marseille. L'école est également présente à Caen et Nantes via ses partenariats avec le CFA Sport Animation Tourisme de Normandie, ainsi que le CFA Sport Animation des Pays-de-la-Loire et le CREPS. Deux parcours de formation sont proposés : le BP JEPS Activités de la Forme en rythme alterné (stagiaire) ou en apprentissage - options A et B, ainsi que le CQP ALS option AGEE. Titulaire du label QUALIOPI, l'organisme est également le partenaire formateur de la marque l'Orange bleue (N°1 du fitness en France avec plus de 400 clubs).

**Présentation du poste**

Nous recherchons un **Assistant Administratif et Financement en alternance (H/F) **à **Rennes (35)**.

Sous la supervision de l'Assistante Administrative et Formation, vos missions seront les suivantes:

- Soutien au suivi des dossiers - Formation continue:

- Saisie des données, tableau Excel suivi FC,
- Aide à l'envoi des conventions, relances mails,
- Gestion classement numérique DATA,
- Support à la gestion des assiduités via Edusign ou fiches d'émargement (FOAD),
- Gestion des diplômes et certificats de réalisation (création, envoi, classement, suivi tableau FC),
- Création des nouveaux inscrits dans le logiciel SC-Form (clubs, apprenants, formations),
- Aide à la préparation des formations (invitations ).
- Soutien au suivi des dossiers - Formation initiale:

- Support à la gestion des assiduités via Edusign, relances signatures,
- Envoi des fiches d'émargement (FOAD) et relances aux clubs,
- Appui au contrôle du financement des apprenants.
- Mise à jour des données manquantes logiciel SC-Form ; Appui aux saisies des demandes de prise en charge AFDAS et intégration des factures ; Suivi des processus et amélioration continue ; Aide à la gestion du recouvrement.

Ces missions pourront être amenées à évoluer.

**Profil recherché**
- Vous disposez déjà d'une expérience professionnelle significative
- Vous préparez un BTS gestion de la PME, un DUT/BUT GEA ou une formation équivalente ;
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres, force de proposition et faites preuve d'autonomie ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office ;
Alors rejoignez-nous

**Type de contrat**

Poste à pourvoir fin Août 2023

Contrat d'apprentissage ou stage

Temps plein - 35 h/ semaine

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel