Assistant Administration Des Ventes - Courbevoie, France - Azelis

Azelis
Azelis
Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Groupe Azelis est l'un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l'industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires.

Nos activités s'appuient sur des décennies d'expérience. Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par le biais de diverses acquisitions.

Nous sommes aujourd'hui présents dans 63 pays, avec plus de 117 bureaux répartis dans le monde entier et plus de 65 Laboratoires et nous comptons près de 4 000 personnes en Europe, en Afrique, aux États-Unis, au Canada, ainsi qu'en Asie-Pacifique.

Nos activités sont organisées, en France comme à l'étranger, autour des différents Business:
- « Life Science », Sciences de la vie:
- Personal Care
- _(Produits cosmétiques),_- Pharmaceuticals
- _(Produits pharmaceutiques),_- Food & Nutrition
- _ (Produits alimentaires et nutrition),_- Health & Animal Nutrition
- _(Santé et nutrition animale),_- Flavor & Fragrance
- _ (Arômes et parfums),_- Specialty Agri Horti
- _(Horticulture)_- « Industrial Chemicals », Chimie industrielle:
- Essential chemicals-
- Performance chemicals-
- Fine chemicals-
- Electronics-
- CASE
- _(Peintures, encres, produits d'étanchéité et adhésifs)_- Advanced Materials and Additives
- _(Caoutchouc et additifs)_- Homecare & Industrial Cleaning
- _(Produits d'entretien ménagers et industriels)_- Lubricants & Metal Working Fluids
- _(L_
- ubrifiants et fluides de coupe)_- Matériaux et additifs avancés-
- Lubrifiants et fluides pour le travail des métauxNous offrons chaque jour des solutions totalement intégrées et innovantes avec une proposition de valeur forte : « L'innovation par la formulation ». Notre objectif et notre promesse consistent à utiliser

notre expertise et notre connaissance des marchés pour innover à travers nos différents laboratoires techniques en combinant ingrédients et idées pour créer des opportunités.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Grâce à notre expertise et à nos innovations, nous contribuons à construire une entreprise résiliente et responsable. Nous répondons aux besoins de nos différents interlocuteurs tout en étant vigilant à notre impact sur l'environnement et en recherchant systématiquement à le réduire.

Dans ce contexte, nous recherchons pour le département Operations un(e) assistant(e) administration des ventes poste basé à La Défense, Courbevoie (France) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).

Mission générale:
En travaillant en collaboration avec les départements commerciaux, les Assistants Commerciaux et Supply Chain, vous veillez au bon déroulement du traitement et du suivi des commandes.

Principales responsabilités:
- Réceptionner les Revues de Contrat, enregistrer les commandes dans l'ERP- Respecter les spécificités clients/produits. Signaler toute déviation aux Assistants Commerciaux (prix, dates,...)- Demander les déblocages éventuels au Credit Control. Envoyer les accusés réception et les confirmations de commandes aux clients- Gérer et suivre quotidiennement les commandes ouvertes et mettre à jour le backorder lines. Jouer le rôle d'interface entre les Assistants Commerciaux et les Assistants Supply Chain- Orienter diligemment les actions en coopération avec les Assistants Commerciaux en cas de blocage dans le traitement de la commande- Travailler efficacement, collaborer avec les autres Fonctions amont-aval. Organiser son activité, planifier son travail et gérer ses priorités en fonction de l'activité.- Communiquer les informations nécessaires au bon suivi des commandes aux équipes concernées. Faire des points réguliers avec les "Key Users" système pour garantir l'excellence opérationnelle

Profil recherché:
De formation Bac +2 (BTS Commerce International, BTS Négociations & Relations Clients) ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion et le suivi des commandes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et êtes autonome. Vous possédez un bon relationnel, vous êtes positif(ve) avec un réel esprit d'équipe.

Vous appliquez les processus et procédures et participez à leur mise à jour dans une logique d'amélioration continue.

Adaptable et rapidement opérationnel(le), très à l'aise avec les ERP, vous saurez vous épanouir dans l'environnement d'Azelis. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et aimez être sollicité(e).

Nos valeurs sont fortes et inscrites dans l'Adn d'Azelis:
We are entrepreneurial. Nous embrassons une culture de l'ambition et de l'innovation qui responsabilise nos collaborateurs, leur permettant d'explorer différentes façons de penser pour nos clients et nos commettants.

We are respectful. Nous cherchons à trouver le juste équilibre entre détermin
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