Assistant facturation contrats H/F - Lyon, France - ALLIADE HABITAT
Description
A propos de l'entreprise :
Array
A propos du poste :
Au sein du service contrat, vous gérez l'ensemble descontrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.A ce titre, vous intervenez dans divers domaines :contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécuritéincendie, ...) et de prestations de services (espaces verts,nettoyage, ...).Gère la mise en place et le suivi des marchés d'entretienEst en charge de la création des contrats, des engagementsfinanciers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivijusqu'à leur clôtureRédige les pièces nécessaires à l'établissement de certainscontrats : CCAP, CCTP, AE, DPGFEffectue le traitement administratif lié à la gestion descontrats nécessaires à la facturation : listing locataire,attestation TVA...Rédige les avenants aux contrats en respectant le cadrejuridique et a la charge de la gestion des avenants dans l'outilsde gestion interne (échéance, mise à jour des bases de donnéescontractuelles,....)Est l'interlocuteur privilégié de l'évolution du contrat ausein de la société : cession/transfert ou modification de marché,demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédigeles documents si afférentsMise en oeuvre des demandes de sous-traitanceVérification de la décomposition du prix global etforfaitaire lors de la remise en concurrence des contratsCalcule le pourcentage d'évolution pour le réajustement descharges locatives.Est garant des éléments de communication auprès de noslocataires, des directions internes, des données pour lesinterventions dans le cadre de l'astreinte...Traite et vérifie la facturation des contratsVérifie les factures et s'assure des répartitions budgétairesDemande les corrections et les avoirs auprès de nosprestatairesS'assure de la mise en paiement dans le respect des délaisréglementairesRéclame les échéances non facturées
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez uneaffinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, unegrande capacité d'organisation et vous savez gérer lespriorités.Une bonne maîtrise des outilsinformatiques est indispensable.Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Avantages :Un Groupe attractif avec des possibilités d'évolution.Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, ticketsrestaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport àhauteur de 70%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an...Equipements informatiques complets : téléphone portable, PCportable... (possibilité de télétravail).