Référent Administratif - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Créé en 1969, l'I.U.A. R est l'une des premières institutions universitaires de France à s'être spécialisée dans les formations en urbanisme, aménagement et développement. L'Institut délivre des diplômes en master et doctorat. Ils permettent d'accéder à la qualification délivrée par l'Office professionnel de Qualification des Urbanistes. Ancré dans son territoire et fortement lié aux milieux professionnels.

Depuis 50 ans, les diplômés de l'I.U.A. R forment un réseau professionnel dense, intégré dans les organismes d'aménagement de l'ensemble des régions françaises, particulièrement les régions méditerranéennes.

Il abrite un laboratoire de recherche, le Laboratoire Interdisciplinaire Environnement Urbanisme (LIEU), composé de 16 chercheurs titulaires et 4 chercheurs associés issus de l'urbanisme, la géographie, mais aussi du droit, de la science politique et l'architecture.

***Nous cherchons notre futur(e) **référent administratif F/H** afin de piloter administrativement l'IUAR.

Les principales missions seront:
**1 - Gestion administrative**
- Assister la direction au montage de projets et l'instruction de dossiers ;
- Préparer et suivre les conventions de formation et de recherche en lien avec les différents interlocuteurs nationaux et internationaux ;
- Préparer et organiser des réunions pour l'institut et l'unité de recherche ;
- Rédiger des comptes rendus ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de l'institut en lien avec les différents services et partenaires ;
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement des vacataires ;
- Tenir à jour des tableaux de bord;
- Préparer des bilans ;
- Veiller au bon déroulement et préparation matérielle des épreuves et examens ;
- Communiquer auprès des étudiants sur le déroulé des enseignements et des examens.

**2 - Préparer et suivre le budget de l'Institut et de l'unité de recherche.**

**3 - Communication interne et externe**
- Participer à la stratégie de communication interne et externe ;
- Coordonner l'organisation de manifestations pédagogiques et scientifiques ;
- Participer à l'élaboration de supports de communication ;
- Mettre à jour les sites web.

**4 - Animation d'équipe**
- Suivre les congés d'une équipe de 3 personnes ;
- S'assurer de la coordination des activités ;
- Préparer les entretiens professionnels d'évaluation en lien avec le directeur.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative / pilotage / gestion financière et avez une première expérience dans ce domaine ?

Une expérience dans la fonction publique et/ou avez une expérience dans l'encadrement d'équipe ?

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (Pack office) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et vos capacités de gestion ?

La maitrise de l'anglais serait un plus

Rejoignez nos équipes

Poste à pourvoir dès le **01/07/2023** - CDD 12 mois renouvelable - temps complet

Rémunération **:1449€** net / mois environ puis **1524€** net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 2 Place Jules Guesde, 13002 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents**Référent administratif F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FDSP**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Exte