Assistant(E) Administratif(Ve) - Valence, France - Carrefour

Carrefour

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le saviez-vous ? :Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous

Carrefour Proximité France recherche pour sa Direction Opérationnelle régionale Ouest un(e):
**Assistant(e) administratif(ve) (F/H)**:
**Les missions**:

- Assurer l'assistanat de son service et gérer la relation avec les franchisés
- Assurer l'administratif du service (courriers, validation des notes de frais, suivi des plannings, suivi des congés, compte-rendus, gestion des commandes people soft) et favoriser la communication auprès de l'ensemble des collaborateurs du service
- Alerter son supérieur sur les échéances importantes afin de l'assister sur l'anticipation de son organisation.
- Répondre aux communications téléphoniques destinées à son responsable, filtrer ou orienter les appels.
- Assurer le reporting pour alimenter les KPI (indicateurs de performance) demandés et le suivi de l'évolution du parc de magasins.
- Organiser les comités d'échanges (recherche du site, gestion de la logistique et des invitations, collecte et réalisation des supports, mise en œuvre et contrôle des moyens techniques),
- Assurer l'interface entre les franchisés, l'enseigne et les services d'appui de la région tout en étant garant de la bonne relation avec les franchisés.
- Identifier les problèmes rencontrés par les franchisés et réaliser les actions adéquates.
- Répondre ou relayer les demandes d'informations des CDF et des collaborateurs de l'équipe.
- Contribuer à la bonne information de l'ensemble des franchisés (Drive, click info) au sein de son parc de magasins.
- Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de suivi de la bonne exécution de la
- politique commerciale de l'enseigne auprès des franchisés (accords commerciaux, plan de vente, opérations de communication).
- Assurer la bonne circulation de l'information avec les autres services
- Assurer le suivi du budget de l'enseigne (frais généraux et de déplacement), contrôler la facturation des cotisations et des prospectus et réaliser le reporting des indicateurs commerciaux.

**Profil**:
- De formation Bac +2 en Assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.- Sens de la relation- Rigoureux, Réactif- Gestion des priorités et capacité de travail dans l'urgence en toute confidentialité- Maîtrise du Pack Office et de l'environnement collaboratif de Google Suite- Bon niveau d'orthographe et capacité de synthèse

**Informations complémentaires**:
- Lieu : Valence- CDD de 6 mois- Début : Janvier 2024- Statut Agent de maîtrise- Intéressement et participation- Mutuelle / prévoyance- Un comité d'entreprise dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour.**_ Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations._