Chargé-e de Gestion Administrative - Champs-sur-Marne, France - Nantes Métropole

Nantes Métropole

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé-e de gestion administrative

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux )

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction Générale des Services

Mission alliance des territoires et contractualisations

**Description de la mission**:
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez en autonomie au sein d'une équipe de 8 personnes, le suivi de paiement des dispositifs Département, Région, État, Europe gérés par la mission alliance des territoires et contractualisations.

A cet effet, vous centralisez les pièces administratives demandées aux directions métiers et ressources pour transmettre aux financeurs afin de déclencher les avances, acomptes et soldes. Vous faîtes le lien avec les cellules de gestion et chefs de projet des directions métiers et ressources, et avec le département finances.
Vous réalisez la rédaction et le suivi des courriers administratifs et procédez à la diffusion des arrêtés de subvention en interne.

En soutien des cadres de la mission, vous effectuez le dépôt matériel des dossiers en s'adaptant aux procédures des partenaires (plateformes numériques ou envoi papier). Vous réalisez également la constitution matérielle des dossiers de subventions portés par la Ville de Nantes et Nantes Métropole en lien avec les directions concernées.

Vous êtes en charge également du secrétariat des missions « alliance des territoires et contractualisations » et « affaires fonctionnelles » : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation et préparation des réunions, archivage, mise en forme de documents...

Vous assurez le reporting de la présence technique et politique de Nantes Métropole aux groupes de travail et commissions de France Urbaine

Vous actualisez les outils et tableaux de suivi d'activité.

Lieu de travail : Nantes Métropole - Cours du Champ de Mars à Nantes

**Profil (Compétences)**:
Vous possédez une bonne connaissance de la collectivité et du territoire ainsi que des instances et de leurs circuits de décision. Vous maîtrisez les techniques bureautiques, d'accueil et de secrétariat et de communication associés. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur ainsi que autonomie vous permettent de travailler avec réactivité dans le respect des délais. Outre le sens du service public, vous respectez l'obligation de discrétion et de confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Champs de mars

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Hélène MAURY, Responsable Mission alliance des territoires et contractualisations,

Virginie GOMBAUD, Département RH,