Assistant Administratif - Rosheim, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Rosheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le transport un Assistant Administratif H/F sur le secteur de Molsheim.

Vos missions seront découpées en deux axes:
TRANSPORT:

- Procéder à la saisie journalière des documents du service exploitation suivant les procédures propres de chaque client et de l'entreprise,
- Transmettre, contrôler, classer et archiver les documents de transports,
- Venir en appui du service exploitation (relance clients, gestion des courriers électroniques...),
- Établir les modalités de prestations et les conditions de réalisation de transport avec la clientèle et/ou les prestataires,
- S'assurer de la faisabilité du transport à effectuer en fonction des données connues,
- Transmettre aux conducteurs les informations et les documents nécessaires à la réalisation de la prestation,
- Assurer le traitement administratif de l'ensemble des dossiers,
- Transmettre les dossiers complets au service facturation...

GESTION ADMINISTRATIVE:

- Rédiger les notes de service et des différents courriers,
- Gérer le courrier électronique de l'exploitation,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des personnes,
- Accompagner la partie administrative des réclamations et litiges clients,
- Gérer les demandes clients,
- Gérer le suivi des dossiers (délais des livraisons, changement d'adresse...),
- Accompagner sur une partie de la facturation...

Horaires de journée.

Poste à pourvoir à partir du mois de juin 2024.

**Description du profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative et/ou du transport.
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif et/ou de la logistique.
La maitrise de l'allemand est obligatoire et celle de l'anglais est un plus.