Assistant de Gestion Administrative - Lyon, France - ADAPEI 69 Jacques Chavent

Description

Assistant de Gestion administrative — H/F - Jacques Chavent

L'ESAT Jacques Chavent est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert au public (400 couverts/jour) et un espace de co-working et location de salles (Espace Colab).

**Mission principale à forte dominante « gestion comptable »**: gestion des flux comptables (fournisseurs et clients) et suivi budgétaire sous la responsabilité de la directrice d'Etablissement, en lien étroit avec le siège de l'ADAPEI 69
- Gérer les contrats et les factures fournisseurs/prestataires (contrôle de cohérence : bons de Commande-BL-factures), les pré-imputations sur centres de coûts GA et GC, les engagements de dépenses d'investissements
- Préparer et éditer les factures clients et les déclarations OETH via notre ERP (Sylob), les facturations de repas (stagiaires), effectuer les relances clients si besoin + la facturation de l'Espace Colab
- Gérer les 2 caisses de l'établissement (ESAT et restaurant), suivre l'état des comptes bancaires
- Renseigner les tableaux de bord de gestion mensuels et annuels, suivre le chiffre d'affaires, préparer les rapports d'activité...
- Gérer les notes de frais

**Autres missions**:

- Accueil physique et téléphonique (en remplacement de l'assistante administrative « RH »)
- Répondre aux différents interlocuteurs (personnel, travailleurs, familles)
- Gérer le parc de véhicules
- Gérer le contrat avec le prestataire de vidéo-surveillance (badges d'accès...), la compagnie d'assurances...
- Préparer les réponses aux enquête (ANAP, bilan social, taxe d'apprentissage...)

Vous êtes diplômé d'un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l'accueil, discrète et autonome.
Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.

CDI à temps plein (temps partiel à 90% envisageable) - CCN 66
- self interne (restauration)

ADAPEI 69 Jacques Chavent
L'Adapei 69 (Association Départementale des amis et parents de personnes handicapées mentales), association de loi 1901, accueille 2800 enfants et adultes en situation de handicap, pris en charge par 1700 salariés, répartis dans 59 établissements et services dans le Rhône.

Depuis près de 70 ans, notre action associative se développe autour de deux missions fondamentales:

- Une Fonction associative dont le rôle est de représenter et défendre les droits des personnes handicapées déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique et soutenir les familles.
- Une Fonction gestionnaire qui participe au développement de l'offre de services médico-sociaux, pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent d'une solution d'accompagnement personnalisée, à toutes les étapes de leur vie.

Lyon
BTS de gestion
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif