- Recenser les feuilles de temps des projets concernés par les nouvelles maquettes
- Contrôler les feuilles de temps
- Adapter les feuilles de temps aux nouvelles maquettes
- Mettre en signature
- Enregistrer et archiver les nouveaux documents
- jours de congés + RTT au prorata temporis
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
assistant administratif - Palaiseau, France - École polytechnique
Description
Le poste
La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'Ecole ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d'information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l'Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l'Ecole polytechnique.
Afin de renforcer l'équipe du pôle ressources, l'assistant administratif aura pour mission principale d'adapter le contenu des feuilles de temps existantes sur les projets européens selon les spécifications des nouvelles maquettes.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Ce poste est à pourvoir en CDD à Palaiseau (Essonne) au SMIC (1 480€ net)
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique .
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) .
Profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre sens relationnel ainsi qu'une facilité à travailler en équipe. Vous savez utiliser Excel et idéalement disposez de quelques notions en finances.
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