Assistant/te Chargé/ée D'opérations Amo - Bourg-en-Bresse, France - SEMCODA

SEMCODA

Entreprise vérifiée

Bourg-en-Bresse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l'attractivité des communes et départements.

Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d'elle aujourd'hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l'aménagement et le développement des territoires.

Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c'est aussi aujourd'hui 5 marques expertes:

- **Prailia Aménagement** : L'aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d'activités.
- **Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d'accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- **Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- **Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- **Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l'interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l'humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.

**Description du poste**:
Le service Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) a pour mission d'**assister les maîtres d'ouvrages publics ou privés** pour les projets immobiliers de **construction, de réhabilitation et d'aménagement **dans le cadre de **conventions de mandats** ou de **conduites d'opération**.

**Que ferez-vous ?**
En tant qu'**Assistant/te chargé d'opérations** vous assurez le **suivi administratif, financier et comptable **des opérations en **binôme **avec le **chargé d'opérations.**

**Gestion administrative**:

- Réalise le **secrétariat courant** : frappe, mail, classement, diffusion des documents, suivi des agendas, archivage
- Réceptionne les **appels**, **renseigne **les interlocuteurs ou **transfère **l'appel
- Assure le **suivi administratif des contrats** : rédaction des avenants, agrément des sous-traitants, mise à jour des tableaux de suivi (Fiches de travaux modificatifs, avenants, réserves, réception, points opérationnels, garantie de parfait achèvement ), procédures de réception EXE 4 à 9, production des lettres de commande
- ** Organise les réunions** avec les interlocuteurs extérieurs
- ** Prépare les pièces** administratives pour les **consultations Prestations Intellectuelles et Travaux**:

- Assure la **dématérialisation **des **procédures de consultation**:

- Assure le **suivi des échanges**, prépare les **tableaux d'analyse**:

- Accomplit une mission de **soutien et d'appui aux chargés d'opérations **tout au long des opérations

**Gestion comptable et financière**:

- Assure le **suivi comptable et financier** des opérations : suivi comptable des contrats (prestataires intellectuels + entreprises) traitement des **certificats de paiement,** suivi comptable dans **ARAVIS**, traitement des **décomptes généraux définitifs**, **bilan**, **clôture ** )
- Gère les **appels de fonds **et **appels d'honoraires.**

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert dans le cadre d'un départ** **/ prise de fonction **immédiate.**
Poste basé au **50 rue du Pavillon à BOURG-EN-BRESSE.**

**35 h** par semaine sur **5 ou 4,5 jours **/ **Horaires flexibles.**
**Télétravail possible 1 jour par semaine** dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération **à partir de 1 850€ selon profil et expérience **/ **Merci de transmettre vos prétentions salariales**.
**13ème mois** + **6ème** semaine de congés payés + **tickets restaurants** + **mutuelle **familiale prise en charge à **100%** + avantages **CE **+ intéressement éventuel.

**Rejoignez-nous **
- Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués._

**Profil recherché**:
**Pour réussir à ce poste ?**
- ** BAC + 2 **dans le domaine de** l'Assistanat / Secrétariat **exigé
- Expérience en **assistanat technique** souhaitée
- ** Maîtrise **du **Pack office exigée **(Word, Excel, Power Point, Outlook)

Ses **connaissances **seraient un plus:

- Commande publique
- Vocabulaire technique bâtiment
- Suivi financier