Assistant de Direction - Le Pêchereau, France - ADECCO FRANCE

Description

Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Adecco devient en 2018 et jusqu'en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l'accompagnement des emblématiques « équipiers » qui font de cette course un succès national et international.#EnRouteVerslEmploi
Adecco recrute pour l'un de ses clients sur le secteur d'ARGENTON SUR CREUSE, 1 assistant de direction H/F pour une mission en intérim à compter du 02/04/2024.Rattaché(e) au directeur du site et au directeur administratif et financier du groupe, vous assurez la gestion comptable, le suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion administrative du personnel, afin de respecter les règles du Groupe, la législation fiscale française et la législation sociale.Vos principales missions :· comptables :Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseursSaisir sur le logiciel de comptabilité les dépenses liées à l'activité de l'entreprise Procéder à la saisie quotidienne des relevés de banque et aux rapprochements bancairesÉtablir les factures clientsEffectuer les relances clientsProcéder à la saisie des OD de salairesRéalisation de la déclaration des taxes (TVA, CFE, CVAE...)Préparer et comptabiliser les OD de fin de mois (Factures non parvenue, charges constatées d'avance...)Vérifier, Comptabiliser et mettre en paiement les notes de frais· Ressources Humaines :Gérer les Entrées/Sorties du personnel (déclaration préalable à l'embauche, contrat/avenant de travail, suivi période d'essai, suivi médecine du travail, solde de tout compte, ...) en lien avec le cabinet comptablePréparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptableSuivre le Plan de développement des compétences (liens avec l'OPCO, les prestataires de formation, demande de prise en charge, ...)Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des fiches de posteAssurer la gestion des dossiers intérimaires (contact avec les agences intérimaires, gestion des contrats et relevés d'heures)Participer aux recrutements (rédaction des annonces, tri des candidatures...)Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (centralisation des points, convocations, rédaction des ODJ et transmission des éléments aux élus)Mettre en œuvre et suivre le process de Ressources HumainesAccueil téléphonique et physiqueAlimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable/administratif/qualité· Administratives et commerciales :Saisir les commandes clients et les bons de livraison, suivi du prévisionnel de commande clientAssurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives et des EPI - Suivre et négocier les contrats des prestataires intervenant sur le sitePoste 35H semaine du lundi au vendredi.Merci de postuler en ligne si cette candidature vous intéresse
Connaissances demandées :- Connaissance commerciale- Connaissances comptables + maîtrise des logiciels utilisés (EBP, Zeendoc) serait un plus- Connaissance des normes administratives- Connaissances ressources humaines et veille sociale- Outils informatiques (pack office)- Connaissance du logiciel de GPAO