Secretaire - Versailles, France - L'Essor

L'Essor

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du poste : SECRETAIRE**

Date de dépôt de l'annonce : 20/02/2024 Expérience : souhaitée
Date de fin de validité de l'annonce : 19/04/2024 Connaissance : les outils informatiques et le logiciel du
Lieu d'affectation : Versailles dossier unique de la personne accueillie OGIRYS
Date de prise d'emploi : 01/04/2024 Type de contrat : CDI - MI-TEMPS

Etablissement : DEMY
Description de l'annonce:
**L'Association L'ESSOR** reconnue d'utilité publique, 47 établissements et services, près de 1200 collaborateurs agissant dans les secteurs

Son dispositif L'ESSOR DEMY regroupant 2 MECS et 1 service de placement à domicile intervenant dans le champ de la Protection de
l'Enfance, recrute:
**Pour le SAED**
**(Service d'accompagnement éducatif à domicile)**
**situé à Versailles (78)**:
**1 SECRETAIRE**
**En CDI - MI-TEMPS**
**Poste à pourvoir à partir du 01 avril 2024**

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous l'autorité de l'Adjointe de direction, la secrétaire contribue à la réalisation des missions de l'établissement en prenant en charge des tâches
administratives en lien avec le SAED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.

Accueil physique et téléphonique des enfants et des familles
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et courriels
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
Tenue à jour des dossiers numérisés des enfants accueillis
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques
Gestion des fournitures du service et matériel de bureau

**COMPETENCES RECHERCHEES**
**Savoir : utiliser les outils informatiques et le logiciel du dossier unique de la personne accueillie **OGIRYS**, maîtrise de la grammaire et de
l'orthographe
Savoir-faire : garantir la confidentialité des informations traitées et leur transmission aux bons interlocuteurs, savoir travailler en équipe,
être capable de prioriser ses actions, savoir rendre compte
Savoir-être : sens de l'accueil, de l'écoute, qualités relationnelles, discrétion, bonne gestion du stress

**CONDITIONS MATERIELLES**
Rémunération selon la CC66.
Congés conventionnels, mutuelle d'entreprise, œuvres sociales.
Prime mobilité vélo ou prise en charge des transports 50%.