Assistant Administratif - Creil, France - ARLY

Description

Vous êtes:

- rigoureux(se), organisé(e), disponible, ponctuel(le) et savez travailler en équipe
- vous avez une maitrise des outils informatiques, le gout du relationnel et de la communication
- Formation Bac+2 et expérience similaire de 3 à 5 ans

Ce poste peut être pour vous

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable et en étroite collaboration avec les différents services, vous serez en charge:

- Accueil des personnes qui se présentent soit téléphoniquement, soit physiquement chez ARLY
- Gestion les boites mails génériques de l'entreprise
- Diffusion des commandes clients
- Gestion des fournitures administratives, de l'entretien des copieurs - du standard et de la machine à affranchir (demandes d'intervention auprès des fournisseurs),
- Facturation de l'ensemble des Clients : contrôle des tarifs, des quantités expédiées (soldées ou reliquat), des adresses de livraisonset envoi postal ou électronique des factures
- Affranchissement du courrier, envoi des colis et réception des petits colis
- Relance des paiements auprès des clients
- Rédaction de courrier et de mail

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel