Agent Polyvalent Du Service Citoyennete Et Accueil - Nogent-sur-Seine, France - VILLE DE NOGENT SUR SEINE

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**NOGENT SUR SEINE**

**(Grand Est)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**24/04/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT POLYVALENT DU SERVICE CITOYENNETE ET ACCUEIL DU PUBLIC (H/F)

**Ville de NOGENT SUR SEINE recrute**:
**AGENT POLYVALENT DU SERVICE CITOYENNETE ET ACCUEIL DU PUBLIC (H/F)**
- Activités principales
- Etat-civil
- Gestion de tous dossiers liés à l'Etat-civil (naissance, PACS, mariage, décès, actes, mentions, transcriptions, formalités administratives : cartes d'identité, passeports-), assurer la sécurité des actes.
- Journée d'appel
- Gestion des inscriptions relatives au recensement pour la journée d'appel.
- Elections
- Inscriptions et radiations sur les listes électorales, révision des listes, organisation des scrutins (préparation des listes électorales - émargements et des bureaux de vote), gestion de la liste des jurés d'assises, réunion de la commission de contrôle.
- Secrétariat
- Traitement du courrier du guichet unique tous flux confondus (papier, fax, mail). Suivi des suggestions et réclamations. Affranchissement du courrier. Suivi des réservations de salles en interne. Suivi de la gestion du photomaton. Suivi dans le domaine de la réglementation (débits de boisson temporaires, meublés de tourisme, atelier informatique, affichage-) Assurer des missions de Back Office pour l'ensemble des missions du guichet unique. Gestion des fournitures.
- Gestion administrative du cimetière
- Réception des demandes de l'usager, information sur la législation, rédaction des actes de concessions, gestion des demandes de travaux, suivi des travaux sur le terrain, gestion des concessions.
- Service des étrangers
- Réception des attestations d'accueil, aide à l'instruction des demandes de regroupement familial et de de demande de carte de résident à la demande de l'OFII et de la Préfecture.
- Accueil
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, dématérialisé. Informer et orienter l'usager.
- Transversalité
- Travailler en coopération avec les autres services municipaux.
- Accompagnement de l'usager sur démarches administratives en ligne.
- Régie
- Contribuer au fonctionnement de la régie dans le périmètre du guichet unique.
- Conditions particulières de travail
- Sens du service public
- Liaisons fonctionnelles avec les partenaires institutionnels
- Liaison en interne en transversalité**Profil recherché**:
AGENT POLYVALENT DU SERVICE CITOYENNETE ET ACCUEIL DU PUBLIC (H/F)
- Connaissances- maîtrise de l'expression écrite et orale
- connaissance du code civil, du code électoral, du droit funéraire
- maîtrise des logiciels métiers, spécifiques et bureautiques
- polyvalence et maîtrise des techniques de l'accueil du public
- connaissance de la structure et de l'organigramme de la mairie et de l'ensemble des bâtiments
- maîtrise du secrétariat

Savoir faire- capacité d'autonomie
- capacité d'intégrer et d'appliquer des réglementations
- capacité d'anticipation et de planification
- capacité de polyvalence

Savoir être- avoir le sens du service public
- être capable de travailler en équipe et en transversalité
- être capable d'écoute, de courtoisie, de discrétion,
- être capable d'expliquer clairement
- être capable de s'adapter
- être ponctuel et rigoureux

EC21879**Avantages collectifs au travail**:
AGENT POLYVALENT DU SERVICE CITOYENNETE ET ACCUEIL DU PUBLIC (H/F)
- Prime de fin d'année
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA