Assistant Technique Et Administratif - Lyon e, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre quotidien**:
Rattaché à la Division Industries des Procédés - Segment Life Sciences & Chemical à Lyon, vous accompagnez au quotidien les chargés d'affaires du Service Industriel.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Elaboration des devis, mise à jour et relance des devis en cours de négociation ;
- Participation au chiffrage en consultant les fournisseurs avec les chargés d'affaires ;
- Création des fournisseurs et gestion des commandes fournisseurs ;
- Création des offres et intégration des affaires sur SAP ;
- Gestion de la facturation des affaires ;
- Suivi du reporting du service maintenance ;
- Suivi des formations et habilitations des équipes ;
- Rédaction de courriers et de comptes rendus, création de présentations

Nos agences de Lyon et d'Aix-en-Provence sont actuellement accompagnées par 3 assistantes. Ainsi, vous intervenez également, dans une logique de backup ou de support, sur le périmètre de ces 2 agences sur des sujets divers:

- Qualité, Sécurité, Environnement : Gestion Axisafe, gestion des EPI, gestion des cartes professionnelles, suivi des causeries
- Gestion RH : gestion des pointages, suivi des visites médicales, demandes de congés, réservation de voyages, gestion des arrêts de travail, gestion des intérimaires
- Administratif : communication interne, gestion des véhicules et de l'informatique, achat de fournitures, gestion des enquêtes de satisfaction

Cette liste n'est pas exhaustive et est donnée à titre d'exemples, les missions peuvent être amenées à évoluer selon le développement du service.

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement diplômé d'une formation supérieure de niveau Bac+2/Bac+3 (BTS, DUT, Licence pro...) en gestion, administratif, assistanat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire de plus de 4 ans.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes dotées de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes polyvalent, autonome mais avec l'esprit d'équipe.

Vous êtes reconnu par votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre agilité.

Vous faites preuve d'adaptabilité et de souplesse face aux imprévus, aux urgences et aux diverses tâches confiées.
- EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité._
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel