Agent Administratif - Fontanil-Cornillon, France - IFAC

IFAC

Entreprise vérifiée

Fontanil-Cornillon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous recherchons un.e agent administratif en contrat CDD de 8 mois.**

**L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences**

**Activités principales**

**Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation**:

- Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d'ordres de l'organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Réaliser et mettre jour des documents relatifs à l'activité (CAF, fiches d'inscription..)
- Répondre au téléphone et à la boîte mail renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Réaliser les permanences familles (mardi après-midi, mercredi journée, jeudi après-midi)
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).
- Saisir des informations relatives aux contractualisations CEE, envoi et vérification des signatures
- Renseigner les états de salaire CEE
- Gestion des remises chèques, CESU, Vacances, espèces
- Assurer le suivi de la facturation - relancer les familles

**Communication**
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels (Mairie, parents, services supports )
- Utiliser et préparer les outils de communication (Site Internet, réseaux sociaux, plaquettes, affiches )

**Organisation de l'activité**
- Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
- Gérer le TPE
- Gérer le logiciel d'inscription, facturation, statistique (Portail famille),
- Commander les repas, gestion du bon de commande
- Participer à la mise en place logistique de l'accueil des enfants

**Interlocuteurs**

**Responsable d'équipement et équipe de coordination/direction**

Usagers de la structure (formateurs, stagiaires, familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )

Correspondants institutionnels

Salaire : Jusqu'à 1 905,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Permis/certificat:

- CAP BTS Secretariat assistanat (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail