Assistant Administratif et commercial Polyvalent h/f - Annecy, France - Acti'v Emploi

Description

Acti'v Emploi est un groupe familial, à taille humaine et à l'esprit positif et convivial Intérim - CDD - CDI. Présents en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche.Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivialAvec plus de 15 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin. Aujourd'hui, Marjory Roux et Jessica Roux, les deux filles de la créatrice de la société, amènent un nouveau regard et insufflent la bonne humeur au sein de cette équipe pleine de peps.

Description du poste et Missions

Acti'V Emploi Annecy recherche pour société spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de kits incendie,1 Assistant Administratif et commercial Polyvalent h/f.

• Assurer le démarrage du projet
• S'appuyer sur les comptes rendus techniques pour rédiger les devis avec les spécificités demandées par chaque client
• Assurer le traitement des courriers et mails
• Assurer la bonne réalisation des commandes en prévoyant les achats auprès des différents fournisseurs
• Lister les interventions maintenances et installations et prévoir le planning avec l'équipe technique
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels urgents (pannes) auprès des techniciens.
• Gérer la facturation à partir des comptes rendus techniques et des bons de livraisons de l'équipe
• Assurer la logistique de déplacement des techniciens ( réservation hébergement, restauration)
• Assurer la transmission d'informations entre les clients les fournisseurs et l'équipe technique
• Assurer l'accueil des livraisons au bureau

horaires: du lundi au vendredi 9h/12h-14h/17h poste en vue d'embauche

salaire: selon profil et expérience

Profil recherché

• Formation Bac + 2 en Gestion Administrative PME , ou équivalent
• 1ère Expérience significative et réussie dans des fonctions similaires
• Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques
• Savoir gérer les priorités

Vos Qualités : Autonomie, Rigueur, Bon relationnel Polyvalence, Force de proposition