Assistant de Service - Paris, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 2427
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

**Vos missions**:
Le Conseil départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale et d'un cadre paisible et vert.

La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terreau d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Infrastructures et de la Voirie (DIV), service sécurité et gestion de la route:
**Un assistant de service (F/H)**

(cadre d'emploi des adjoints administratifs)

Le Conseil départemental gère près de 1 500 km de routes départementales et plus de 650 ouvrages d'art. Avec la sécurité routière pour mot d'ordre, la DIV assure l'entretien de la voirie et réalise des travaux d'aménagement.

Placé(e) sous l'autorité directe du chef de service « Sécurité et gestion de la route » de la DIV, vous apportez un soutien administratif au service en assurant des missions d'accueil, de gestion du standard et de secrétariat. Vous êtes chargé(e) de la gestion des courriers et du suivi des dossiers administratifs portés par le service. Vous apportez également votre contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable/budgétaire (bon de commande), logistique dans la gestion des besoins du quotidien lié à l'activité et à la vie du service (réservation salle par exemple).

Vous serez amené(e) à travailler en équipe avec le pôle secrétariat de direction.

**A **ce titre, vos missions seront les suivantes**:

- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique lors des RDV professionnels du service
- Gérer le courrier et les parapheurs en papier et sur logiciel informatique (Odyssée, planeur )
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Gérer les agendas Outlook
- Gérer l'archivage numérisé et papier
- Assurer la reprographie
- Gérer les besoins nécessaires au bon fonctionnement du service (évaluation des stocks/besoins en équipement type EPI ou fournitures, informatique, réservation de salles )
- Créer et mettre à jour des bases de données simples, tableaux Excel
- Appui comptable et budgétaire
- Assurer la demande d'engagement comptable en lien avec le service comptabilité et les agents du service, la réception, la mise en signature et la transmission du bon de commande

**Votre profil**:
Titulaire d'un CAP, BEP ou BAC professionnel en secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur des missions de secrétariat administratif, idéalement au sein d'une administration publique.

Une expérience ou des connaissances en matière de politiques publiques et de réglementations dans la gestion du domaine public routier serait un plus.

Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique ainsi que les logiciels bureautiques.

Rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez faire preuve d'initiatives et travailler en équipe. A l'aise à l'oral, vous avez un bon relationnel avec vos différents interlocuteurs.

**Autres informations**:
Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS