Responsable Du Service Administration Générale - Olivet, France - Xavier Gaborit

Xavier Gaborit

Entreprise vérifiée

Olivet, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Poste de catégorie A - filière administrative

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Missions:
Sous l autorité du Directeur du Pôle ressources et fonctions support, en relation directe avec les élus, le responsable du service assure la responsabilité et le management des responsables des cellules logistique et courrier et moyens généraux ainsi que le pilotage de la cellule assemblée. Il assure également en collaboration avec le directeur du Pôle la relation entre les services de la Commune et le service commun de la direction des systèmes d informations (DSI).

Cellule Assemblées:
Assurer la planification et la préparation du Conseil municipal et des commissions municipales, la rédaction des délibérations et décisions et leur transmission réglementaire ;
Assurer en collaboration avec la responsable des ressources humaines la gestion de la commission secrétariat général et ressources humaines : calendrier, convocation et compte-rendu ;
Assurer la gestion des registres d'actes administratifs ;
Assurer la mise en œuvre des marchés publics de prestations de services concernant la cellule.

Mission complémentaire : Administrateur fonctionnel et Référent "utilisateurs" des logiciels métiers IDELIBRE, IXBUS et Web delib ;

Cellule Logistique:
Coordonner l'activité du service en prenant appui sur la responsable de cellule ;
Rédiger et superviser la rédaction des cahiers des charges afférents à cette activité ;
Assurer la mise en œuvre des marchés publics de prestations de services concernant la cellule ;
Garantir la qualité d'entretien des locaux gérés en régie et ceux gérés via des marchés publics ;
Garantir l'optimisation des ressources de la cellule.

Cellule Courrier et moyens généraux:
Superviser l'exécution des missions relatives au courrier, à la documentation, aux archives ainsi qu'aux assurances ;
Coordonner l'activité du service en prenant appui sur la responsable de cellule.

Mission suivi de la direction des systèmes d'informations:
Superviser l'exécution des missions relatives à la direction des systèmes d'informations (Métropole) au sein de la collectivité (infrastructures, service d'assistance, parc informatique ainsi que les applicatifs) ;
Garantir une fluidité de la collaboration entre les services de la Commune et la DSI ;
Assurer un suivi des priorités d'investissements ainsi que leur programmation dans le temps.

Profil recherché

Vous avez une formation de niveau bac+5, de type master Administration Publique. Vous avez une bonne connaissance du droit des collectivités territoriales. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Vous avez une bonne aptitude à manager et un bon sens relationnel. Vous êtes à l aise dans le travail d équipe et savez vous adapter à différentes situations. Enfin vous faîtes preuve de capacités rédactionnelles et d organisation.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Management des personnes

**Voir plus**

Entreprise
- Ville de plus de habitants (deuxième ville du Loiret), avec 400 agents
- Appartenance à Orléans Métropole
- Cadre de travail agréable, conciliation entre aménagement urbain et ruralité
- De nombreux projets au sein de la ville

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Deux entretiens de recrutement sont prévus sur ce poste, à partir de la deuxième quinzaine de février.

**Conseils**
- Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_

**Personne en charge du recrutement**
XAVIER GABORIT - _Chargé de recrutement et formation_

Salaire

A partir de 29 k€ brut annuel

Prise de poste

28/02/2023

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Partiel possible