Assistant de Direction - Saint-Herblain, France - LIP Solutions RH Nantes

LIP Solutions RH Nantes

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Vos missions:
Secrétariat:

- Gestion de l'accueil physique (clients, fournisseurs, visiteurs), téléphonique et mails; R2daction de courriers.
- Tri, distribution, affranchissement, envoi, enregistrement du courrier
- Mise à jour des documents internes à l'entreprise, et des documents administratifs sur les plateforme (Attestations Légales)
- Préparation nouvel embauché
- Gestion des certifications QUALIBAT
- Gestion des fournitures de bureau, de la commande à la facture

Suivi chantiers:

- Téléchargement DCE et réponse aux appels d'offres
- Rédaction des devis sur le logiciel ONAYA
- Préparation des classeurs : sécurité, archivage (DOE), nouveaux chantiers
- Rédaction et diffusion des PPSPS
- Rédaction de courriers : MOA, MOE, CES,

RH
- Contraventions : envoi du courrier de dénonciation des conducteurs
- Saisie des contrats intérim, retour des contrats aux agences.
- Suivi des heures mensuelles réalisées par les intérimaires, mise à jour annuelle des coefficients de facturation

SAV
- Suivi des dossiers d'expertises

Rémunération:
2200€ Brut

Le poste est basé à Saint-Herblain

Profil recherché:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et une opportunité de contribuer au succès d'une entreprise leader dans le domaine du BTP.

Rémunération:
2200€