Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance - Villeneuve-Loubet, France - Actem'Otel

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Entreprise vérifiée
Villeneuve-Loubet, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance technique hôtelière.

Une embauche en CDI est envisagé à l'issue de la formation.

**Description du poste**:
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous serez accompagné et responsable sur diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe technique. Les principales responsabilités incluront:

- Assurer la gestion et le suivi de facturations.
- Assurer la préparation des paies, de la gestion et le suivi des fiches de paie.
- Panifier et organiser des réunions internes ou externes en préparant les documents de support.
- Participer à l'accueil et à la formation des nouveaux membres de l'équipe sur les outils informatique, en leur fournissant les informations et les ressources nécessaires pour leur intégration.
- Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
- Rédiger des devis pour nos clients, en collaboration avec l'équipe technique et supérieur hiérarchique.
- Préparer et rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels destinés aux clients et aux responsables hiérarchiques.
- Élaborer et mettre à jour des plannings pour assurer une gestion efficace des ressources humaines.
- Assumer d'autres tâches administratives courantes pour soutenir le bon fonctionnement de l'équipe technique.

**Compétences requises**:

- Être actuellement inscrit(e) dans un programme de formation en alternance en administration ou dans un domaine connexe.
- Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Être à l'aise avec divers outils informatiques, un accompagnement sera fournie sur les outils informatiques internes à l'entreprise.
- Avoir de bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Faire preuve d'une grande attention aux détails et d'un souci de précision.
- Être autonome et capable de prendre des initiatives.

Conditions:

- Poste en alternance, basé à Villeneuve-Loubet
- Date de début : Septembre
- Horaires de travail : 9h - 17h.
- Rémunération : selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats en alternance.

Veuillez noter que le lieu de travail est peu accessible en transport en commun, il est donc préférable d'avoir un moyen de transport personnel.

Veuillez indiquer dans l'objet du courrier électronique "Candidature Assistant(e) Administratif(ve) en alternance".

Nous avons hâte de collaborer avec une personne motivée pour cette opportunité et de l'accompagner sur le développement de ses compétences.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 3 000,00€ à 28 776,36€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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