Chargé.e de mission Administration des Systèmes d'Information formation professionnelle(H/F) - Loiret, France - Centre-Val de Loire

Description

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l'innovation et de l'art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l'alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd'hui la Région s'affirme comme la collectivité phare, à l'articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d'activité : la formation, l'entretien et le fonctionnement des lycées, l'aménagement du territoire, l'environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d'un projet managérial motivant

Présentation de la direction / contexte

Les Régions ont une compétence générale en matière de formation professionnelle continue. A ce titre, il revient aux Conseils régionaux de définir et mettre en œuvre la politique de formation professionnelle, pour toutes les personnes en recherche d'emploi, et de coordonner l'achat public de formations sur leur territoire afin de veiller à la cohérence et la complémentarité des interventions des différents financeurs publics en réponse aux besoins de compétences sur les territoires.

Après s'être mobilisée fortement au travers du PACTE régional d'investissement dans les compétences 9-3, la Région Centre-Val de Loire s'engage à nouveau avec l'État au travers du PACTE 4-7 avec l'ambition d'apporter des réponses formation encore plus adaptées aux besoins des publics éloignés de l'emploi, des employeurs et des territoires. Ce nouveau PACTE -, centré sur la formation et la rémunération des demandeurs d'emploi, s'inscrit dans un contexte de densification et d'interdépendance croissante des systèmes d'informations pour assurer la gestion et le pilotage de l'activité de formation. Face aux enjeux de mise en visibilité de notre offre de formation, de sécurisation et de partage des données, la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Emploi a choisi d'amplifier le pôle « systèmes d'information » pour améliorer le pilotage et les articulations accrues des achats.

Pour réaliser ces missions, le/la chargé.e de mission « systèmes d'information » constituera un binôme avec le chef de projet systèmes d'information et sera en interaction avec un écosystème d'acteurs internes et externes.

Missions

• En tant qu' des Systèmes d'Information de la Formation professionnelle, vous serez chargé(e) de : o Piloter et assurer la qualit é des donn é es produites dans le cadre du SI et de ses ramifications (%) :
  • Assurer la qualité des données de formations affichées sur le site formation du Carif-Oref (Centre d'Animation, de Recherche et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional de l'Emploi et de la Formation) en interfa ç age du SI de la R é gion pour la gestion des formations (Zefir)
  • Assurer une veille sur la qualité des données, réaliser les requêtes de contrôle, et alerter les agents concernés
  • Poursuivre les travaux men é s sur la lisibilit é de l ' offre de formation, à l ' interne et avec les partenaires.
  
  o Accompagner les utilisateurs internes et externes (organismes de formation) dans l'appropriation des SI, la compréhension de leurs évolutions et le respect des obligations ciblées de saisie ( %) Sur les SI suivants de la Région (Zefir, SoWeSign), SI partenaires indépendants (Kairos) ou interfacés (Hub agora, site du Carif-Oref) : En lien et suppléance avec le chef de projet SI :
  • Communiquer sur les SI, leurs interfaçages amplifiés, leurs évolutions, et les obligations de saisie en lien avec les marchés -
  • Recueillir, analyser et qualifier les besoins des utilisateurs face aux outils déployés, et prioriser les actions à mener pour une bonne appropriation,
  • Formaliser les procédures et rechercher l'optimisation des process,
  • Animer des s é ances d ' information, de sensibilisation, de formation
  • Concevoir et rédiger des supports, des documents, des statistiques, des processus métier,
  • Accompagner les utilisateurs au changement et dans leurs apprentissages, leur répondre sur les difficultés rencontrées,
  • Être en veille, analyser et gérer des anomalies dans les flux de données concernant la saisie des stagiaires et des réalisations
  • Participer aux recettages pour des réponses de plus en plus adaptées,
  • Assurer une mission de suppléance sur les SI pour permettre une continuité de service (ex : en période d'appel d'offre),
  • Assurer la mission de relai RGPD de la direction en lien avec délégué.e à la protection des données (DSAJ)
  
  o Faciliter un usage amplifié du SI-D par les équipes de la DFP pour répondre à leurs besoins d'activité et déployer des tableaux de bord sur des besoins complémentaires spécifiques ( %)
  • Réaliser et actualiser le guide d'utilisation du SI-D
  • Collecter les nouveaux besoins pour accompagner l'appropriation et requestionner les usages des données produites pour les faire évoluer en lien avec les besoins prioritaires
  • Participer aux recettages des lots
  • Former les nouveaux agents à Zefir
  • Être en veille sur les briques de Zefir pour partager les informations et les alertes
  • Réaliser des tableaux spécifiques sur les besoins complémentaires au bénéfice du pilotage de la politique de formation professionnelle, par exemple en lien avec les publics bénéficiaires (RSA, travailleurs handicapés, jeunes...), les consultations du Plan Régional de Formation ou encore le PACTE régional d'investissement pour les compétences.

Profil

Savoirs / Connaissances :

Avoir de intérêt pour le domaine de la formation professionnelle

Disposer d'une appétence et de compétences dans la gestion des systèmes d'information et des applications métiers

Maîtriser Excel (niveau confirmé à expert)

Maîtriser les normes et procédures de sécurité informatique

Savoir-faire / Compétences opérationnelles :

Concevoir et mettre en œuvre une norme, une règle, une procédure

Avoir des capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction

Savoir diffuser les informations et conseiller les interlocuteurs

Maîtriser la conduite du changement

Savoir-être / Compétences comportementales :

Travailler en équipe et en transversalité

Être rigoureux et précis

Être curieux et pédagogue

Etre force de proposition

Relations fonctionnelles

- internes : toutes les composantes de la DFPE, appui aux MRCVL (RTF), cellule de gestion de la DGFREE, DSI,...

- externes : organismes de formation et autres partenaires du champ Emploi Formation (Etat, France Travail, Gip Alfa Centre,...), prestataires des SI,...

Rattachement hiérarchique

du service APOF (Achat et pilotage des offres de formations)

Conditions générales

Horaires: , ou h

RIFSEEP: A4-2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant ou accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

Les candidatures doivent uniquement être transmises via cette plateforme en cliquant sur "postuler" (merci de ne pas envoyer de courriels de candidatures aux chargé.es de recrutement)