Assistant de Direction - Paris, France - B&A Conseils

B&A Conseils

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien aux avocats associés et collaborateurs:
Responsabilités:
Saisie des temps via le logiciel LOP
- Note de frais (taxis, restaurant)
- Mise en forme (courrier, mail, table des matières)
- Compare, mark up
- Compilation et enregistrement de documents juridique
- Bibles électroniques & papiers
- DocuSign
- Archivage papiers et numérique
- Envoi des plis (UPS)
- Envoi des plis par coursier
- Lettres recommandées
- Scan et classement document dans la GED
- Impressions, reliures
- Recrutement stagiaires (Tri des CV, organisation des entretiens, réponses aux
- Mail réunion d'équipe Corporate
- Réception de la livraison déjeuner
- Pointage taxi UBER (BZA)
- Commande INFOGREFFE

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 134,00€ à 45 407,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel