Coordinateur(Trice) D'evènements - Paris, France - Sodexo

Sodexo

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

COORDINATEUR(TRICE) D'EVÈNEMENTS H/F
- Depuis 30 ans, Yachts de Paris est la référence de l'évènementiel parisien et conjugue l'esprit du yachting et l'art de vivre à la française au cœur de la capitale. Doté d'une flotte de sept bateaux et de trois lieux de réception à quai, Yachts de Paris invite professionnels et particuliers à se mettre en Seine, pour vivre des moments magiques. Du design des bateaux à l'excellence des prestations événementielles et gastronomiques délivrées, Yachts de Paris propose à ses clients une expérience inédite et sur-mesure pour répondre à tout type d'événement professionnel comme privé.Paris

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Aujourd'hui, Yachts de Paris recherche son/sa futur(e) Coordinateur(trice) d'Evènements pour renforcer ses équipes. Cette personne sera en charge de la production des évènements du Pôle Agences Evénementielles / Entreprises:
- Mise en place des évènements B to B
- Prise de contact avec l'organisateur pour l'élaboration des dossiers d'affaires : déroulé, choix de la gastronomie, options complémentaires (fleurs, musique, )
- Elaboration des Feuilles de Diffusion & Avenant au contrat de vente
- Coordination avec les différents prestataires externes : suivi des devis et des bons de commande
- Calages techniques des événements avec les différents services concernés
- Mise en place de solutions techniques et proactivité sur la proposition de nouvelles solutions
- Coordination et transmission des informations avec les autres services internes (commercial, exploitation, navigation)- Relai technique et commercial
- Rdv clients : accueil, visite des sites
- Gestion des demandes clients complémentaires sur mesure et/ou dernière minute
- Etre force de proposition pour optimiser les demandes clients
- Participation aux testings clients
- Etre le garant des standards de qualité et d'image de la marque Yachts de Paris- Etre le garant d'une dynamique de ventes additionnelles
- Respect des objectifs de vente d'options complémentaires
- Respect des taux de marge définis pour ces ventes**NOTRE PROPOSITION**:

- Type de contrat : CDI- Date de début : Immédiat- Entité : Service Production, Pôle Agence Evènementielles / Entreprises- Jours de travail : Lundi au vendredi - 39H/Semaine- Lieu de travail : Yachts de Paris, Port Henri IV, PARIS 4è et Port Javel Haut, 75015 Paris**VOTRE APPORT**:

- o Expérience dans la coordination d'évènements exigée (2-3 ans minimum)
- Rigueur, sens de l'organisation et soucis du détail
- Excellente communication et compétences rédactionnelles
- Aisance téléphonique
- Anglais courant
- Dynamique et réactif
- Autonomie
- Appétence pour l'univers du luxe et la gastronomie
- Aisance relationnelle et ouverture d'esprit
- Maitrise des outils informatiques
- Bonne présentation en adéquation avec les valeurs de la marque Yachts de Paris et du Groupe Sodexo