Comptable Gestion Locative - Montreuil, France - SAS VIP

Description

Présentation de la société

Créé à l'initiative de la FNAIM en 1999, l'Adresse est un réseau coopératif d'agences immobilières regroupant plus de 350 agences de proximité et 2000 collaborateurs en France.

Le réseau l'Adresse est le seul à avoir souscrit un partenariat global en termes de visibilité de ses annonces sur tous les principaux sites immobiliers. Notre stratégie commerciale nous amène à proposer de nombreux outils et services différenciants plébiscités par nos clients.

La conduite de nos activités dans le respect de la devise du réseau l'Adresse, "EFFICACITÉ ET HUMANISME", nous assure de la satisfaction de nos clients et est le principal vecteur de l'image positive perçue de nos agences.

Nos 12 agences l'Adresse sont implantées depuis plus de 20 ans sur différentes communes d'Ile-de-France et dans le Sud de la France. Nous sommes spécialisés dans les métiers de la transaction immobilières (Ancien, Neuf, investissement) ainsi que dans la location et l'administration de biens.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes nous recrutons.

Le/La Comptable Gestion Locative organise ses activités et agit en autonomie sur les diverses missions qui lui sont confiées.

La mise à disposition d'outils performants, la formation et l'intégration au sein d'une équipe efficiente s'inscrit dans la logique de performance recherchée.

Description

Sous la responsabilité de la Direction et de la référente du Pôle Gestion, vous assurez la comptabilité et le suivi de dossiers clients en respectant les procédures sur des plans comptable, juridique, technique et administratif.

Vous représentez l'enseigne L'ADRESSE et développez les synergies et les bonnes pratiques dans l'ensemble du groupe.

Pour ce faire vous serez en charge des missions suivantes :

• Relation avec les propriétaires et locataires sur les questions comptables
• Saisir et régler les factures, (création fournisseurs + contrat rattachés)
• Suivre les comptes propriétaires, la gestion des acomptes propriétaire, éditer les comptes-rendus de gérance, suivre les assurances propriétaires non occupants, aider les propriétaires à la déclaration des revenus fonciers,
• Vérifier les encaissements des chèques, l'enregistrement des paiements par virement et des prélèvements locataires, les relances locataire (simple et recommandé), la transmission de dossiers aux huissiers, le remboursement des dépôts de garantie aux locataires,
• Vous occupez de la révision les loyers
• Suivre, déclarer et régler la TVA des clients qui y sont soumis,
• Suivre la facturation des honoraires du cabinet (honoraires locations, gestion, état des lieux, DRF...)
• Suivre les garanties de loyers impayés,
• Suivre les assurances habitation des locataires, le quittancement des locataires, la régularisation de charges locatives et le réajustement des provisions pour charge, récupérer les TOM
• Payer les impôts et taxes d'immeubles
• Réaliser les rapprochements bancaires, la récupération des frais postaux, la déclaration des impayés à l'assurance
• Traiter les courriers (CAF, attestations, relances fournisseurs, etc.)
• Gérer les dossiers d'archivage
• Assurer une veille constante sur les divers lois et réglementation du domaine et de l'activité

Exigences

Organisation, Écoute, Autonomie, Motivation et Rigueur seront le socle de votre réussite.

Nous recherchons un profil :

• Maîtrisant des bases juridiques du métier
• Ayant la connaissance des bases fiscales et comptables
• Ayant de la culture générale en technique du bâtiment
• Ayant la maîtrise de l'outil informatique de gestion
• Capable de s'adapter et d'apprendre rapidement
• Autonome et réactif dans les tâches qui lui sont confiés
• Etant à l'aise avec le contact client et disposant d'une aisance téléphonique
• La connaissance de l'outil ICS est un plus.

Ce que nous vous proposons :

• Une formation complète : en continue en agence mais également des sessions de formation animées par un formateur expérimenté qui sont proposées par le réseau L'Adresse.
• Des outils digitaux et innovants : permettant d'être efficace et performant dans vos missions.
• Une équipe accueillante, bienveillante et chaleureuse.
• Une agence à l'image de l'équipe.

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, dynamique et performante, et ayant un grand sens du client. Vous faîtes preuve de savoir être, d'un bon relationnel et d'un bon état d'esprit, de curiosité et êtes performant(e) avec les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe ainsi que pour votre organisation d'une grande rigueur. Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes efficace dans le traitement et le suivi de dossiers qui vous ont confiés.
La connaissance de l'outil ICS est un plus.
Profil recherché avec idéalement une formation Bac+2 à Bac+5 dans les métiers de la comptabilité et/ou de l'immobilier.

Poste en CDI – Statut salarié fixe + primes

Avantages

Rémunération : à définir selon profil