Gestionnaire Administratif de Formation - Villeurbanne, France - IMPACT Recrutement

IMPACT Recrutement

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois.

Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client.

Missions principales:

- Suivi des lancements des formations
- Saisir les formations dans les outils externes pour assurer la visibilité de la session chez nos prescripteurs
- Comprendre le cadre administratif de chaque formation qui se lance, en lien avec les responsables de l'équipe
- En lien avec les chefs de projets formation, s'assurer que les documents en lien avec le démarrage et la clôture de la formation ont été distribués aux apprenants
- Suivi des apprenants
- Accompagner les apprenants dans la phase d'intégration au sein de la formation : signature du contrat de formation, dépôt des pièces obligatoires,...
- Monter les dossiers de rémunération des apprenants si nécessaire
- Déclarer l'entrée en formation des apprenants dans les plateformes Pôle Emploi et autres
- S'assurer du bon déroulement de l'émargement et de la remontée des absences dans Yparéo
- Saisir les assiduités et abandons dans les plateformes Pôle Emploi et dans le logiciel Yparéo
- Coordination avec la Direction Administrative et Financière Siège
- Communiquer quotidiennement avec la DAF Siège en fonction de leurs besoins pour remonter les informations nécessaires à la facturation
- Contribuer à la résolution des litiges en lien avec les problèmes de saisies des heures de présences et abandons de formation
- Gestion des locaux
- Émettre les commandes de petit matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des fabriques de la région
- Réceptionner les commandes effectuées Communiquer avec les services généraux en central pour garantir la conformité des locaux
- 2 ans d'expérience professionnelle au sein d'un service administratif, idéalement en organisme de formation, avec un relationnel direct avec les apprenants.
- Bon relationnel, capacité à communiquer à l'oral comme à l'écrit avec de multiples interlocuteurs (apprenants, chefs de projets, formateurs, support plateformes...)
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes

Qui sommes nous ?

Nous travaillons sur tous secteurs d'activité sur l'ensemble du territoire national.

Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle